Automatisierte Bewerberkommunikation

# Automatisierte Bewerberkommunikation ## Übersicht Dieser Workflow automatisiert den ersten Kontakt mit Bewerbern, filtert Kandidaten basierend auf vordefinierten Kriterien und informiert Recruiter über vielversprechende Bewerbungen. ## Voraussetzungen - n8n-Instanz - E-Mail-Konto (z.B. Gmail, Outlook) - Slack-Workspace (optional für Benachrichtigungen) - Google Sheets oder Airtable (für Bewerberdaten) ## Workflow-Schritte ### 1. E-Mail-Trigger Der Workflow startet, wenn eine neue Bewerbungs-E-Mail eingeht. Verwende den **Gmail-Trigger**-Knoten, um neue Nachrichten im Posteingang zu überwachen. ### 2. E-Mail-Parsing Extrahiere relevante Informationen aus der E-Mail wie Name, E-Mail-Adresse und Anhang (Lebenslauf) mit dem **Extract from Email**-Knoten. ### 3. Automatische Bestätigung Sende sofort eine automatische Bestätigungs-E-Mail an den Bewerber mit dem **Gmail**-Knoten. Diese enthält eine Dankesnachricht und Informationen zum weiteren Prozess. ### 4. Bewerberklassifizierung Analysiere den Lebenslauf (falls als Anhang vorhanden) oder den E-Mail-Text auf Schlüsselwörter wie "Python", "Projektmanagement" oder "5 Jahre Erfahrung" mit dem **IF**-Knoten. Bewerber werden in Kategorien wie "Passend", "Weiterleiten" oder "Ablehnen" eingeteilt. ### 5. Datenspeicherung Speichere die Bewerberdaten in einer Google Sheets-Tabelle oder Airtable-Datenbank mit dem entsprechenden Knoten. Dies dient zur Nachverfolgung und Reporting. ### 6. Recruiter-Benachrichtigung Bei "Passend"- oder "Weiterleiten"-Kandidaten sende eine Benachrichtigung an den zuständigen Recruiter via Slack oder E-Mail. Verwende den **Slack**- oder **Gmail**-Knoten mit Details zum Bewerber. ### 7. Follow-up-Planung Für abgelehnte Kandidaten kann ein automatisches Follow-up nach 6 Monaten geplant werden, um sie für zukünftige Stellen zu kontaktieren (optional mit **Schedule Trigger**). ## Konfigurationstipps - Passe die Schlüsselwörter in Schritt 4 an deine Stellenanforderungen an. - Teste den Workflow mit Test-E-Mails, bevor du ihn live schaltest. - Stelle sicher, dass alle API-Zugänge (Gmail, Slack, etc.) korrekt in n8n eingerichtet sind. ## Erweiterungsmöglichkeiten - Integration mit einem ATS (Applicant Tracking System) wie Greenhouse oder Lever. - Automatische Kalendertermin-Buchung für Interviews. - Sentiment-Analyse der Bewerbung mit KI-Tools. ## Fazit Dieser Workflow reduziert manuelle Arbeit, beschleunigt die Reaktionszeit und hilft, die besten Kandidaten schneller zu identifizieren.