Wo der Leerlauf entsteht.
HR-Teams verbringen viel Zeit mit manuellem Bewerber-Tracking, E-Mail-Kommunikation und Interview-Terminabstimmung, was zu Verzögerungen und Fehlern führt.
HR & Recruiting
Automatisiertes Bewerber-Tracking & Interview-Management (2026-03-23 17:26)
Dieser Workflow automatisiert die Bewerberverwaltung von der Bewerbungseingabe bis zur Interview-Terminvereinbarung, reduziert manuelle Arbeit und beschleunigt den Recruiting-Prozess.
Mit JOY schreibenWie der Ablauf stabiler wird.
Der Workflow integriert Bewerbungseingänge, automatisiert Antworten, verwaltet Kandidaten in einer Datenbank und koordiniert Interview-Termine via Kalender.
Ablauf
Vom Eingang bis zum Ergebnis
- Bewerbungseingang erfassen
- Daten in Airtable speichern
- Automatische Bestätigung senden
- Vorauswahl mit GPT-4
- Interview-Termin koordinieren
- Team-Benachrichtigungen
Technische Bausteine
n8nAirtableGoogle SheetsSlackOpenAI GPT-4
Von Eingang bis Ausgabe
1
Bewerbungseingang erfassen
Erfasse Bewerbungen per E-Mail oder Webformular und extrahiere Daten wie Name, Position und Lebenslauf.
2
Daten in Airtable speichern
Speichere Bewerberdaten in Airtable für zentrales Tracking und Statusverwaltung.
3
Automatische Bestätigung senden
Sende eine Bestätigungs-E-Mail an Bewerber mit weiteren Schritten.
4
Vorauswahl mit GPT-4
Nutze OpenAI GPT-4, um Lebensläufe zu analysieren und passende Kandidaten zu filtern.
5
Interview-Termin koordinieren
Schlage Interview-Termine via Google Calendar vor und stimme sie per E-Mail mit Kandidaten ab.
6
Team-Benachrichtigungen
Sende Slack-Benachrichtigungen an das HR-Team für neue Bewerbungen und anstehende Interviews.
Der Workflow beginnt mit dem Empfang von Bewerbungen per E-Mail oder Formular. n8n erfasst die Daten, speichert sie in Airtable und sendet eine automatische Bestätigung. Bei passenden Profilen werden Interview-Termine via Google Calendar vorgeschlagen und mit den Kandidaten per E-Mail abgestimmt. Slack-Benachrichtigungen informieren das HR-Team über neue Bewerbungen und anstehende Interviews. OpenAI GPT-4 hilft bei der Vorauswahl, indem es Lebensläufe analysiert und nach Schlüsselqualifikationen filtert.
Diesen Workflow umsetzen
Wir prüfen, wie dieser Ablauf zu Ihrem Unternehmen passt.
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Ausgangslage, Schnittstellen, Datenschutz und den kleinsten sinnvollen Umsetzungsschritt. Erst danach erhalten Sie eine belastbare Empfehlung.
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