Wo der Leerlauf entsteht.
HR-Teams verbringen zu viel Zeit mit manuellem Bewerber-Tracking, Terminkoordination und Kommunikation, was zu verlorenen Talenten und ineffizienten Prozessen führt.
HR & Recruiting
Intelligenter Bewerber-Tracker mit automatisiertem Interview-Management
Automatisiertes Bewerber-Tracking-System, das Bewerbungen verarbeitet, Interview-Termine koordiniert, Kandidaten-Kommunikation automatisiert und Onboarding vorbereitet - alles in einem nahtlosen Workflow.
Mit JOY schreibenWie der Ablauf stabiler wird.
Ein n8n-Workflow integriert E-Mail-Parsing, Kalender-Synchronisation, KI-gestützte Bewerberbewertung und automatische Kommunikation, um den gesamten Recruiting-Prozess zu automatisieren.
Ablauf
Vom Eingang bis zum Ergebnis
- Bewerbungserfassung
- KI-Bewertung
- Termin-Koordination
- Kommunikations-Automation
- Onboarding-Vorbereitung
Technische Bausteine
n8nOpenAI GPT-4Google SheetsSlackAirtable
Von Eingang bis Ausgabe
1
Bewerbungserfassung
Automatisches Parsen eingehender Bewerbungen aus E-Mails und Webformularen
2
KI-Bewertung
OpenAI analysiert Lebensläufe auf Skills und Erfahrung, erstellt Prioritäts-Scores
3
Termin-Koordination
Automatische Interview-Terminierung basierend auf Verfügbarkeit aller Beteiligten
4
Kommunikations-Automation
Personalisiertes Follow-up mit Kandidaten in jedem Prozessschritt
5
Onboarding-Vorbereitung
Automatische Erstellung von Verträgen und Systemzugängen bei Einstellung
Der Workflow beginnt mit automatischer Erfassung eingehender Bewerbungen per E-Mail oder Formular. OpenAI analysiert Lebensläufe und priorisiert Kandidaten. Automatische Interview-Terminierung via Google Calendar mit Slack-Benachrichtigungen für alle Beteiligten. Nach positiven Entscheidungen startet automatisch das Onboarding mit Dokumentenerstellung und Systemzugängen. Alle Daten werden in Airtable zentralisiert für Reporting und Compliance.
Diesen Workflow umsetzen
Wir prüfen, wie dieser Ablauf zu Ihrem Unternehmen passt.
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Ausgangslage, Schnittstellen, Datenschutz und den kleinsten sinnvollen Umsetzungsschritt. Erst danach erhalten Sie eine belastbare Empfehlung.
45 Min.kostenlose ErsteinschätzungUnverbindlich · mit ehrlicher MachbarkeitsprüfungNachricht schreiben
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