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HR & Recruiting

Automatisiertes Bewerber-Tracking mit KI-Vorauswahl

Dieser Workflow automatisiert das gesamte Bewerber-Tracking von der Bewerbungseingabe über KI-gestützte Vorauswahl bis zur Interview-Terminierung und Onboarding-Vorbereitung.

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Problem

Wo der Leerlauf entsteht.

HR-Teams verbringen zu viel Zeit mit manueller Bewerbungsauswertung, Terminkoordination und Dokumentenverwaltung, was zu langen Prozesszeiten und verpassten Talenten führt.

Lösung

Wie der Ablauf stabiler wird.

Automatisierte Pipeline von Bewerbungseingang bis Onboarding mit KI-Vorauswahl, automatischer Terminvergabe und Dokumentengenerierung.

Ablauf

Vom Eingang bis zum Ergebnis

  1. Bewerbungserfassung
  2. KI-Vorauswahl
  3. Terminvergabe
  4. Interview-Management
  5. Onboarding-Vorbereitung
Tools

Technische Bausteine

n8nOpenAI GPT-4AirtableGoogle SheetsSlack
Schritte

Von Eingang bis Ausgabe

1

Bewerbungserfassung

Automatisches Sammeln von Bewerbungen aus E-Mails und Webformularen

2

KI-Vorauswahl

OpenAI analysiert Lebensläufe auf Skills und Erfahrungspassung

3

Terminvergabe

Qualifizierte Kandidaten erhalten Kalenderlink zur Selbstbuchung

4

Interview-Management

Automatische Erinnerungen und Vorbereitungsunterlagen

5

Onboarding-Vorbereitung

Generierung von Verträgen und Zugängen bei Zusage

Der Workflow startet mit eingehenden Bewerbungen aus verschiedenen Quellen (E-Mail, Karriereportal). OpenAI analysiert Lebensläufe auf Passgenauigkeit. Qualifizierte Kandidaten erhalten automatisch einen Terminkalender zur Selbstbuchung. Bei Zusage werden Onboarding-Dokumente generiert und an alle beteiligten Abteilungen verteilt. Der gesamte Status wird in Airtable getrackt, bei wichtigen Meilensteinen erfolgen Slack-Benachrichtigungen.

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