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Terminmanagement

Smarte Termin-Erinnerungen

Automatische Terminerinnerungen mit Bestätigungsmöglichkeit und Rescheduling.

easy6h/Woche38 Aufrufe
Problem

Wo der Leerlauf entsteht.

Terminabsagen kurzfristig führen zu Leerlauf und Umsatzverlusten.

Lösung

Wie der Ablauf stabiler wird.

Kunden erhalten automatische Erinnerungen und können Termine selbst verwalten.

Diagramm

Workflow-Visualisierung

Smarte Termin-Erinnerungen Erinnerung Benachrichtigung Bestätigung Update
Tools

Technische Bausteine

n8nGoogle CalendarTwilioGmail
Schritte

Von Eingang bis Ausgabe

1

Erinnerung

24h vor Termin auslösen

2

Benachrichtigung

SMS/Email versenden

3

Bestätigung

Kunde bestätigt oder storniert

4

Update

Kalender wird aktualisiert

Dieser Workflow reduziert Terminausfälle drastisch. 24 Stunden vor dem Termin erhält der Kunde eine Erinnerung per SMS oder E-Mail mit Bestätigungslink. Bei Ablehnung wird automatisch ein Ersatztermin vorgeschlagen. Die Kalender-Synchronisation erfolgt in Echtzeit, sodass freie Termine sofort wieder verfügbar sind.
Weiterdenken

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