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Terminmanagement

Automatische Terminplanung mit Google Calendar und Slack

Ein Workflow, der automatisch Termine aus Slack-Anfragen in Google Calendar erstellt und Bestätigungen versendet.

medium45 Minuten
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Problem

Wo der Leerlauf entsteht.

Manuelle Terminplanung ist zeitaufwändig, führt zu Doppelbuchungen und erfordert ständige Kommunikation zwischen Teams.

Lösung

Wie der Ablauf stabiler wird.

Automatisierung von Terminanfragen über Slack, Validierung der Verfügbarkeit in Google Calendar und automatische Erstellung mit Bestätigungsnachrichten.

Ablauf

Vom Eingang bis zum Ergebnis

  1. Schritt 1
  2. Schritt 2
  3. Schritt 3
  4. Schritt 4
  5. Schritt 5
Tools

Technische Bausteine

n8nslackgoogle calendar
Schritte

Von Eingang bis Ausgabe

1

Schritt 1

Slack-Trigger konfigurieren, um Terminanfragen aus einem Kanal zu empfangen.

2

Schritt 2

Daten aus der Slack-Nachricht extrahieren (z.B. mit RegEx oder Code-Node).

3

Schritt 3

Google Calendar-Node verwenden, um Verfügbarkeit zu prüfen.

4

Schritt 4

Bei Verfügbarkeit Termin in Google Calendar erstellen.

5

Schritt 5

Bestätigungsnachricht über Slack an den Anfragenden senden.

Übersicht

Dieser n8n-Workflow automatisiert die Terminplanung, indem er Anfragen aus Slack entgegennimmt, die Verfügbarkeit in Google Calendar prüft und Termine automatisch erstellt.

Voraussetzungen

  • n8n-Instanz
  • Google Calendar API-Zugang
  • Slack-Workspace mit Berechtigungen

Workflow-Schritte

  1. Slack-Trigger: Empfängt Terminanfragen aus einem spezifischen Slack-Kanal.
  2. Daten extrahieren: Parst die Nachricht nach Datum, Uhrzeit und Teilnehmern.
  3. Google Calendar prüfen: Überprüft die Verfügbarkeit des angeforderten Zeitraums.
  4. Termin erstellen: Bei Verfügbarkeit wird der Termin in Google Calendar angelegt.
  5. Bestätigung senden: Sendet eine Bestätigungsnachricht zurück an Slack.

Konfiguration

  • Slack-Webhook für eingehende Nachrichten einrichten.
  • Google Calendar API authentifizieren.
  • Benutzerdefinierte Logik für Konflikte implementieren.

Vorteile

  • Reduziert manuelle Arbeit.
  • Vermeidet Terminkonflikte.
  • Verbessert die Teamkommunikation.
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