Wo der Leerlauf entsteht.
Manuelle Rechnungsnachverfolgung führt zu verspäteten Zahlungen, vergessenen Mahnungen und ineffizientem Abo-Management, was Cashflow-Probleme verursacht.
Rechnungsstellung & Zahlungen
Automatisierte Zahlungsabwicklung mit Mahnwesen & Abo-Management
Dieser Workflow automatisiert Rechnungsstellung, Zahlungsüberwachung, Mahnläufe und Abo-Verwaltung. Er erkennt Zahlungsstatus, sendet Erinnerungen und aktualisiert Buchhaltungssysteme.
Wie der Ablauf stabiler wird.
Automatische Überwachung von Zahlungseingängen, gestaffelte Mahnläufe bei Verzug und Synchronisation von Abo-Zahlungen mit Buchhaltungssystemen in Echtzeit.
Diagramm
Workflow-Visualisierung
Technische Bausteine
n8nShopifyGoogle SheetsMailchimpSlack
Von Eingang bis Ausgabe
1
Rechnungsabruf
Täglicher Abruf fälliger Rechnungen aus Shopify/WooCommerce via API
2
Zahlungsstatus prüfen
Automatische Prüfung des Zahlungseingangs über Payment-Provider
3
Mahnlauf auslösen
Gestaffelte Erinnerungen bei ausbleibender Zahlung (Tag 1, 7, 14) via Mailchimp
4
Abo-Überwachung
Monitoring von Abo-Zahlungen, automatische Pausierung bei Fehlschlag
5
Buchhaltungssynchronisation
Automatische Erfassung erfolgreicher Zahlungen als Buchungssätze in Google Sheets
6
Benachrichtigung
Echtzeit-Slack-Benachrichtigungen bei Statusänderungen oder kritischen Fällen
Der Workflow startet mit einer täglichen Prüfung offener Rechnungen aus Shopify/WooCommerce. Bei fälligen Zahlungen wird der Zahlungsstatus via Payment-Provider API geprüft. Bei ausbleibender Zahlung löst ein gestaffeltes Mahnsystem aus: Zuerst eine freundliche Erinnerung per E-Mail (Mailchimp), dann eine Mahnung nach 7 Tagen, schließlich eine letzte Mahnung nach 14 Tagen. Gleichzeitig werden Abo-Zahlungen überwacht – bei erfolgreicher Zahlung wird der Buchungssatz automatisch in Google Sheets erfasst, bei Fehlschlag wird das Abo pausiert. Alle Statusänderungen werden in Slack gemeldet.
Diesen Workflow umsetzen
Wir automatisieren diesen Prozess fuer Sie — komplett eingerichtet und betreut.
Sie muessen nichts selbst konfigurieren. Wir setzen den Workflow auf, integrieren ihn in Ihre bestehenden Tools und optimieren ihn laufend. Inklusive Dokumentation und Support.
Nächster Schritt