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Kommunikation & E-Mail

Slack-Benachrichtigungen bei neuen E-Mails

Automatisch Slack-Benachrichtigungen erhalten, wenn wichtige E-Mails eingehen.

easy20 Minuten0 Aufrufe
Problem

Wo der Leerlauf entsteht.

Mitarbeiter verpassen wichtige E-Mails oder müssen ständig ihr Postfach checken.

Lösung

Wie der Ablauf stabiler wird.

Ein n8n-Workflow überwacht das E-Mail-Postfach und sendet bei neuen E-Mails mit bestimmten Kriterien eine Nachricht an einen Slack-Kanal.

Diagramm

Workflow-Visualisierung

Slack-Benachrichtigungen bei neuen E-Mails E-Mail-Trigger einrichten Filterbedingungen definieren Slack-Nachricht senden
Tools

Technische Bausteine

n8nslackgmail
Schritte

Von Eingang bis Ausgabe

1

E-Mail-Trigger einrichten

Gmail- oder IMAP-Node konfigurieren, um neue E-Mails zu empfangen.

2

Filterbedingungen definieren

IF-Node verwenden, um nur relevante E-Mails durchzulassen.

3

Slack-Nachricht senden

Slack-Node einrichten und Nachricht formatieren.

## Slack-Benachrichtigungen bei neuen E-Mails Dieser Workflow automatisiert die Benachrichtigung über wichtige E-Mails via Slack. Er verbindet ein E-Mail-Konto (z.B. Gmail oder IMAP) mit Slack und filtert nach Absendern oder Betreff. **Schritte:** 1. **E-Mail-Trigger**: Nutze den 'On New Email'-Trigger (z.B. Gmail Node) für eingehende E-Mails. 2. **Filter**: Setze eine IF-Bedingung, um E-Mails von bestimmten Absendern oder mit bestimmten Schlagwörtern zu filtern. 3. **Slack-Nachricht**: Sende eine formatierte Nachricht mit Absender, Betreff und einem Link zur E-Mail an einen Slack-Kanal. **Vorteile:** - Reduziert E-Mail-Check-Zeit - Team bleibt immer informiert - Einfach erweiterbar **Beispiel für Slack-Nachricht:** - Neue E-Mail von {{$json.from}} mit Betreff: {{$json.subject}}
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