Kommunikation & E-Mail

Automatisierte Meeting-Zusammenfassungen in Slack

Ein Workflow, der automatisch Meeting-Notizen aus Google Calendar extrahiert, mit ChatGPT zusammenfasst und in Slack teilt.

medium45 Minuten

Mit JOY schreiben

Problem

Wo der Leerlauf entsteht.

Nach Meetings müssen oft manuell Notizen zusammengefasst und an Teilnehmer verteilt werden, was zeitaufwändig ist und zu Inkonsistenzen führen kann.

Lösung

Wie der Ablauf stabiler wird.

Dieser Workflow automatisiert den Prozess: Er erkennt neue Google Calendar-Events, extrahiert Details, generiert mit KI eine prägnante Zusammenfassung und postet sie in den entsprechenden Slack-Kanal.

Ablauf

Vom Eingang bis zum Ergebnis

Google Calendar Trigger einrichten
Event-Daten verarbeiten
ChatGPT-Node konfigurieren
Slack-Node einrichten
Fehlerbehandlung testen

Tools

Technische Bausteine

n8nGoogle CalendarOpenAI ChatGPTSlack

Schritte

Von Eingang bis Ausgabe

Google Calendar Trigger einrichten

Konfiguriere den Google Calendar-Trigger, um neue oder aktualisierte Events zu erfassen.

Event-Daten verarbeiten

Extrahiere relevante Informationen wie Titel, Beschreibung und Teilnehmer aus dem Calendar-Event.

ChatGPT-Node konfigurieren

Richte den ChatGPT-Node ein, um eine Zusammenfassung basierend auf den Event-Daten zu generieren.

Slack-Node einrichten

Konfiguriere den Slack-Node, um die generierte Zusammenfassung in einen bestimmten Kanal zu posten.

Fehlerbehandlung testen

Teste den Workflow mit verschiedenen Szenarien, um Fehler zu identifizieren und zu beheben.

Überblick

Dieser n8n-Workflow automatisiert die Erstellung und Verteilung von Meeting-Zusammenfassungen, um Zeit zu sparen und die Teamkommunikation zu verbessern.

Voraussetzungen

n8n-Instanz (Cloud oder Self-Hosted)
Google Calendar-Konto mit API-Zugriff
OpenAI API-Key (für ChatGPT)
Slack-Workspace mit Berechtigungen zum Posten in Kanälen

Workflow-Schritte

Google Calendar Trigger: Überwacht neue oder aktualisierte Events.
Event-Details extrahieren: Holt Titel, Beschreibung, Teilnehmer und Zeit.
ChatGPT-Integration: Sendet Event-Infos an ChatGPT, um eine Zusammenfassung zu generieren.
Slack-Post: Sendet die Zusammenfassung in einen konfigurierten Slack-Kanal.

Konfiguration

Stelle sicher, dass die OAuth-Credentials für Google Calendar und Slack korrekt eingerichtet sind.
Passe den Prompt für ChatGPT an, um gewünschte Zusammenfassungsformate zu erhalten.
Definiere Regeln, um welche Meeting-Typen zusammengefasst werden sollen.

Vorteile

Spart manuelle Arbeit nach Meetings
Konsistente und professionelle Zusammenfassungen
Sofortige Verfügbarkeit für alle Teilnehmer
Anpassbar an verschiedene Meeting-Formate

Erweiterungsmöglichkeiten

Hinzufügen von Sprach-zu-Text für Audio-Aufzeichnungen
Integration mit Projektmanagement-Tools wie Trello oder Asana
Automatische Erinnerungen für Follow-up-Aufgaben

Weiterdenken

Wir prüfen, wie dieser Ablauf zu Ihrem Unternehmen passt.

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Ausgangslage, Schnittstellen, Datenschutz und den kleinsten sinnvollen Umsetzungsschritt. Erst danach erhalten Sie eine belastbare Empfehlung.

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Nächster Schritt

Diese Idee auf Ihr Unternehmen übersetzen.

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