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Datenanalyse & Reports

Echtzeit-KPI-Dashboard mit automatisierten Anomalie-Alerts

Automatisiertes ETL-System, das täglich Verkaufsdaten aus mehreren Quellen sammelt, bereinigt, KPIs berechnet und bei Abweichungen sofort Slack-Alerts sendet.

medium15h/Woche
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Problem

Wo der Leerlauf entsteht.

Manuelle Datenzusammenführung aus verschiedenen Systemen ist fehleranfällig und zeitintensiv. Kritische Umsatzänderungen werden oft zu spät erkannt.

Lösung

Wie der Ablauf stabiler wird.

n8n orchestriert tägliche Datenabfragen aus Shopify, Salesforce und Google Sheets, transformiert die Daten, berechnet KPIs und sendet automatische Alerts bei Abweichungen.

Ablauf

Vom Eingang bis zum Ergebnis

  1. Daten-Extraktion
  2. Daten-Transformation
  3. KPI-Berechnung
  4. Anomalie-Erkennung
  5. Alert-System
  6. Dashboard-Update
Tools

Technische Bausteine

n8nShopifySalesforceSlackAirtable
Schritte

Von Eingang bis Ausgabe

1

Daten-Extraktion

Automatisierte API-Abfragen aus Shopify, Salesforce und Google Sheets für tägliche Verkaufsdaten

2

Daten-Transformation

Bereinigung, Formatierung und Zusammenführung der Rohdaten in einheitliches Schema

3

KPI-Berechnung

Automatische Berechnung von Conversion Rate, CLV, AOV und anderen Kennzahlen

4

Anomalie-Erkennung

Vergleich mit historischen Daten und Identifikation von Abweichungen >15%

5

Alert-System

Automatische Slack-Benachrichtigungen bei kritischen Abweichungen

6

Dashboard-Update

Aktualisierung der bereinigten Daten in Airtable für Echtzeit-Reporting

Der Workflow startet täglich um 8 Uhr mit automatisierten API-Abfragen aus Shopify (Bestellungen), Salesforce (Kunden) und Google Sheets (manuelle Einträge). n8n transformiert die Rohdaten in ein einheitliches Format, berechnet tägliche KPIs wie Conversion Rate, Customer Lifetime Value und durchschnittlichen Bestellwert. Bei Abweichungen >15% vom 30-Tage-Durchschnitt werden sofort Slack-Benachrichtigungen an das Sales-Team gesendet. Gleichzeitig werden die bereinigten Daten in Airtable für das Management-Dashboard aktualisiert.

Weiterdenken

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