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Datenanalyse & Reports

Automatisierte Umsatzberichte aus Stripe-Daten erstellen

Automatisiere die wöchentliche Erstellung und Verteilung von Umsatzberichten aus Stripe-Daten.

medium45 Minuten
Diesen Ablauf einschätzen lassen
Problem

Wo der Leerlauf entsteht.

Manuelle Erstellung von Umsatzberichten aus Stripe ist zeitaufwendig und fehleranfällig.

Lösung

Wie der Ablauf stabiler wird.

Ein n8n-Workflow extrahiert automatisch Transaktionsdaten aus Stripe, aggregiert sie und sendet einen formatierten Bericht per E-Mail.

Ablauf

Vom Eingang bis zum Ergebnis

  1. Cron-Trigger einrichten
  2. Stripe-Transaktionen abrufen
  3. Daten aggregieren
  4. HTML-Bericht generieren
  5. E-Mail versenden
Tools

Technische Bausteine

n8nStripeSMTP-E-Mail
Schritte

Von Eingang bis Ausgabe

1

Cron-Trigger einrichten

Erstelle einen Cron-Node, der den Workflow wöchentlich startet.

2

Stripe-Transaktionen abrufen

Nutze den Stripe-Node, um alle Transaktionen der letzten 7 Tage zu laden.

3

Daten aggregieren

Verwende einen Function-Node, um die Beträge nach Kategorie zu gruppieren.

4

HTML-Bericht generieren

Erstelle mit einem HTML-Template-Node eine formatierte Tabelle.

5

E-Mail versenden

Konfiguriere den Email-Node, um den Bericht an die Empfänger zu senden.

Workflow: Automatisierte Umsatzberichte aus Stripe-Daten

Ziel

Wöchentlich einen Umsatzbericht automatisch erstellen und per E-Mail verteilen.

Komponenten

  • Stripe-Node: Ruft Transaktionsdaten ab (z.B. letzte 7 Tage).
  • Function-Node: Aggregiert Daten nach Produktkategorie oder Tag.
  • HTML-Template-Node: Erstellt eine formatierte Tabelle.
  • Email-Node (SMTP): Sendet den Bericht an definierte Empfänger.

Schritte

  1. Trigger: Wöchentlich (z.B. jeden Montag um 9:00) per Cron-Node.
  2. Daten abrufen: Stripe-Node mit charge.list und created-Filter.
  3. Daten transformieren: Function-Node summiert Beträge pro Kategorie.
  4. Bericht erstellen: HTML-Template-Node mit eingebetteten Daten.
  5. Senden: Email-Node versendet an Vertriebs- und Management-Team.

Beispiel-Code für Function-Node

```javascript

const charges = $input.all();

const report = {};

for (const charge of charges) {

const category = charge.json.metadata.category || 'Sonstige';

const amount = charge.json.amount / 100;

if (!report[category]) report[category] = 0;

report[category] += amount;

}

return Object.entries(report).map(([category, total]) => ({category, total: total.toFixed(2)}));

`

Vorteile

  • Zeitersparnis: ca. 2 Stunden pro Woche.
  • Fehlerreduktion: Keine manuellen Übertragungsfehler.
  • Skalierbar: Leicht anpassbar für monatliche oder tägliche Berichte.
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