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Datenanalyse & Reports

Echtzeit-KPI-Dashboard mit Anomalie-Erkennung

Automatisierte ETL-Pipeline extrahiert Daten aus mehreren Quellen, bereinigt sie, erstellt KPI-Dashboards und sendet Alerts bei Abweichungen. Perfekt für Marketing- und Sales-Teams.

medium10h/Woche
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Problem

Wo der Leerlauf entsteht.

Manuelle Datenzusammenführung aus verschiedenen Systemen ist zeitaufwändig, fehleranfällig und verhindert Echtzeit-Entscheidungen. Anomalien werden oft zu spät erkannt.

Lösung

Wie der Ablauf stabiler wird.

Der Workflow extrahiert automatisch Daten, transformiert sie in ein einheitliches Format, lädt sie in ein Dashboard und nutzt KI zur Erkennung ungewöhnlicher Muster mit sofortigen Benachrichtigungen.

Ablauf

Vom Eingang bis zum Ergebnis

  1. Daten-Extraktion
  2. Daten-Transformation
  3. KPI-Berechnung
  4. Dashboard-Update
  5. Anomalie-Erkennung
  6. Alerting & Reporting
Tools

Technische Bausteine

n8nOpenAI GPT-4Google SheetsSlackSalesforce
Schritte

Von Eingang bis Ausgabe

1

Daten-Extraktion

Automatisierte Abfrage von Verkaufs-, Marketing- und Kundendaten aus Shopify, Salesforce und Google Sheets.

2

Daten-Transformation

Bereinigung, Formatierung und Zusammenführung der Rohdaten zu einem einheitlichen Datensatz.

3

KPI-Berechnung

Berechnung wichtiger Kennzahlen wie Conversion Rate, durchschnittlicher Bestellwert und Churn Rate.

4

Dashboard-Update

Automatisches Aktualisieren eines Google Sheets-Dashboards mit den neuesten KPIs und Visualisierungen.

5

Anomalie-Erkennung

KI-Analyse der Daten mit OpenAI zur Identifizierung ungewöhnlicher Muster oder Abweichungen.

6

Alerting & Reporting

Versand von Slack-Benachrichtigungen bei Anomalien und Dokumentation in Notion für Follow-ups.

Der Workflow startet mit geplanten Triggers, die Daten aus Shopify, Salesforce und Google Sheets extrahieren. Ein n8n-Subworkflow bereinigt und vereinheitlicht die Daten. Anschließend werden KPIs wie Conversion Rate und Customer Lifetime Value berechnet und in ein Google Sheets-Dashboard geschrieben. Parallel analysiert ein OpenAI-Node die Daten auf Anomalien. Bei Auffälligkeiten werden sofort Alerts via Slack an das Team gesendet und ein detaillierter Report in Notion dokumentiert. Die Automation läuft täglich und stellt stets aktuelle Daten bereit.

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