Wo der Leerlauf entsteht.
Manuelle Erfassung von Rechnungen kostet Zeit und führt zu Eingabefehlern.
Buchhaltung & Finanzen
Automatisierter Rechnungseingang
Digitale Verarbeitung eingehender Rechnungen mit automatischer Prüfung und Buchung.
Wie der Ablauf stabiler wird.
Rechnungen werden automatisch erkannt, geprüft und in die Buchhaltung übertragen.
Diagramm
Workflow-Visualisierung
Technische Bausteine
n8nGoogle SheetsGmailSlack
Von Eingang bis Ausgabe
1
Rechnung empfangen
E-Mail mit Rechnung wird erkannt
2
KI-Extraktion
Daten werden automatisch ausgelesen
3
Plausibilitätsprüfung
Betrag und Lieferant werden geprüft
4
Buchung
Automatische Übertragung ins System
Dieser Workflow revolutioniert Ihre Buchhaltung. Per E-Mail eingehende Rechnungen werden automatisch von der KI gelesen, die wichtigsten Daten extrahiert und gegen bestehende Bestellungen geprüft. Nach der Freigabe wird die Rechnung direkt in Ihr Buchhaltungssystem übertragen - ganz ohne manuelle Eingabe.
Diesen Workflow umsetzen
Wir strukturieren diesen Prozess für Sie - komplett eingerichtet und betreut.
Sie müssen nichts selbst konfigurieren. Wir setzen den Workflow auf, integrieren ihn in Ihre bestehenden Tools und optimieren ihn laufend. Inklusive Dokumentation und Support.
Nächster Schritt