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Buchhaltung & Finanzen

Automatisierter Rechnungseingang

Digitale Verarbeitung eingehender Rechnungen mit automatischer Prüfung und Buchung.

medium15h/Woche
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Problem

Wo der Leerlauf entsteht.

Manuelle Erfassung von Rechnungen kostet Zeit und führt zu Eingabefehlern.

Lösung

Wie der Ablauf stabiler wird.

Rechnungen werden automatisch erkannt, geprüft und in die Buchhaltung übertragen.

Ablauf

Vom Eingang bis zum Ergebnis

  1. Rechnung empfangen
  2. KI-Extraktion
  3. Plausibilitätsprüfung
  4. Buchung
Tools

Technische Bausteine

n8nGoogle SheetsGmailSlack
Schritte

Von Eingang bis Ausgabe

1

Rechnung empfangen

E-Mail mit Rechnung wird erkannt

2

KI-Extraktion

Daten werden automatisch ausgelesen

3

Plausibilitätsprüfung

Betrag und Lieferant werden geprüft

4

Buchung

Automatische Übertragung ins System

Dieser Workflow revolutioniert Ihre Buchhaltung. Per E-Mail eingehende Rechnungen werden automatisch von der KI gelesen, die wichtigsten Daten extrahiert und gegen bestehende Bestellungen geprüft. Nach der Freigabe wird die Rechnung direkt in Ihr Buchhaltungssystem übertragen - ganz ohne manuelle Eingabe.

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