Wo der Leerlauf entsteht.
Manuelle Rechnungsnachverfolgung ist zeitaufwändig, führt zu Zahlungsverzögerungen und erhöht das Risiko von Zahlungsausfällen bei vergessenen Mahnungen.
Rechnungsstellung & Zahlungen
Automatisierte Rechnungsabwicklung & Mahnwesen
Dieser Workflow automatisiert Rechnungsstellung, Zahlungsüberwachung und Mahnläufe. Er erkennt fällige Zahlungen, sendet Erinnerungen und aktualisiert Buchhaltungssysteme in Echtzeit.
Wie der Ablauf stabiler wird.
Automatische Überwachung von Zahlungsfristen, intelligente Mahnstufen und Synchronisation mit Buchhaltungstools. Bei Zahlungseingang wird der Status automatisch aktualisiert.
Diagramm
Workflow-Visualisierung
Technische Bausteine
n8nShopifyMailchimpGoogle SheetsSlack
Von Eingang bis Ausgabe
1
Rechnungsdaten abrufen
Täglicher Abgleich offener Rechnungen aus Shopify/WooCommerce via n8n
2
Fälligkeitsprüfung
Automatische Identifikation überfälliger Zahlungen basierend auf Rechnungsdatum
3
Mahnlauf steuern
Versand personalisierter Erinnerungen über Mailchimp in 3 Eskalationsstufen
4
Zahlungsstatus synchronisieren
Bei Eingang Update in HubSpot/Salesforce und Buchung in Google Sheets
5
Eskalationsbenachrichtigung
Slack-Alert bei kritischen Zahlungsverzögerungen für manuelle Intervention
Der Workflow startet mit einer regelmäßigen Abfrage von offenen Rechnungen aus Shopify/WooCommerce. n8n prüft täglich fällige Zahlungen und löst bei Überschreitung der Frist automatische Erinnerungen aus. Über Mailchimp/Sendinblue werden personalisierte Mahnungen in drei Eskalationsstufen versendet. Bei Zahlungseingang wird HubSpot/Salesforce aktualisiert und Buchungssätze in Google Sheets protokolliert. Bei ausbleibender Zahlung nach finaler Mahnung wird eine Benachrichtigung an Slack gesendet.
Diesen Workflow umsetzen
Wir automatisieren diesen Prozess fuer Sie — komplett eingerichtet und betreut.
Sie muessen nichts selbst konfigurieren. Wir setzen den Workflow auf, integrieren ihn in Ihre bestehenden Tools und optimieren ihn laufend. Inklusive Dokumentation und Support.
Nächster Schritt