Wo der Leerlauf entsteht.
Manuelle CAPA-Prozesse sind langsam, fehleranfällig und Audit-Vorbereitungen kosten viel Zeit. Abweichungen werden oft spät erkannt.
Qualitätsmanagement
Automatisierte CAPA-Management & Audit-Vorbereitung Workflow
Automatisiert die Erfassung von Abweichungen, initiiert CAPA-Prozesse und bereitet Audit-Dokumentation vor. Nutzt KI zur Ursachenanalyse und Slack für Eskalationen.
Wie der Ablauf stabiler wird.
Automatische Erfassung von Abweichungen aus verschiedenen Quellen, KI-gestützte Ursachenanalyse, automatisierte CAPA-Workflows und zentrale Audit-Dokumentation.
Diagramm
Workflow-Visualisierung
Technische Bausteine
n8nOpenAI GPT-4AirtableSlackNotion
Von Eingang bis Ausgabe
1
Abweichungserfassung
Automatische Sammlung von Abweichungen aus Tickets, Sheets und E-Mails
2
KI-Ursachenanalyse
GPT-4 analysiert automatisch Ursachen und priorisiert Risiken
3
CAPA-Automatisierung
Automatische Erstellung von CAPA-Einträgen mit Verantwortlichkeiten und Fristen
4
Eskalationsmanagement
Automatische Benachrichtigungen an Teams via Slack bei kritischen Abweichungen
5
Audit-Vorbereitung
Automatische Generierung von Audit-Berichten und Checklisten aus Dokumentation
Der Workflow startet mit der automatischen Erfassung von Abweichungen aus Zendesk, Google Sheets und E-Mails. Jede Abweichung wird in Airtable dokumentiert. OpenAI GPT-4 analysiert automatisch mögliche Ursachen und schlägt Korrekturmaßnahmen vor. Bei kritischen Abweichungen wird automatisch ein CAPA-Prozess in Notion initiiert und das QM-Team via Slack benachrichtigt. Alle CAPA-Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Fristen werden automatisch getrackt. Vor Audits generiert der Workflow automatisch Berichte und Checklisten aus allen dokumentierten Prozessen.
Diesen Workflow umsetzen
Wir automatisieren diesen Prozess fuer Sie — komplett eingerichtet und betreut.
Sie muessen nichts selbst konfigurieren. Wir setzen den Workflow auf, integrieren ihn in Ihre bestehenden Tools und optimieren ihn laufend. Inklusive Dokumentation und Support.
Nächster Schritt