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Lager & Inventar

Intelligente Lagerautomatisierung mit Echtzeit-Bestandswarnungen

Automatische Überwachung von Lagerbeständen, Erstellung von Nachbestellungen bei Unterschreitung von Mindestbeständen und Benachrichtigung des Teams über Slack. Integration von Shopify, Google Sheets und OpenAI für intelligente Bestandsprognosen.

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Problem

Wo der Leerlauf entsteht.

Manuelle Lagerüberwachung führt zu Fehlbeständen, überfälligen Nachbestellungen und Produktionsausfällen. Teams verbringen Stunden mit Excel-Listen und verpassen kritische Bestandsschwellen.

Lösung

Wie der Ablauf stabiler wird.

Der Workflow überwacht Echtzeit-Bestände in Shopify, nutzt OpenAI für saisonale Prognosen, erstellt automatisch Bestellungen in Google Sheets und benachrichtigt das Einkaufsteam über Slack bei kritischen Beständen.

Ablauf

Vom Eingang bis zum Ergebnis

  1. Shopify Bestandsabfrage
  2. Mindestbestandsprüfung
  3. OpenAI Prognose
  4. Google Sheets Bestellung
  5. Slack Benachrichtigung
Tools

Technische Bausteine

ShopifyGoogle SheetsOpenAI GPT-4Slackn8n
Schritte

Von Eingang bis Ausgabe

1

Shopify Bestandsabfrage

Regelmäßige Abfrage aller Lagerbestände über Shopify API

2

Mindestbestandsprüfung

Filterung von Artikeln, die unter dem definierten Mindestbestand liegen

3

OpenAI Prognose

Berechnung der optimalen Nachbestellmenge basierend auf Verlauf und Saison

4

Google Sheets Bestellung

Automatische Erstellung einer Bestellanforderung in Google Sheets

5

Slack Benachrichtigung

Versendung einer detaillierten Warnung an den Slack-Channel des Einkaufsteams

Der Workflow startet mit einem Shopify-Trigger, der alle 2 Stunden Lagerbestände abfragt. Ein n8n-Filter prüft, ob der Mindestbestand unterschritten ist. Bei Unterschreitung wird OpenAI GPT-4 konsultiert, um basierend auf historischen Daten und Saisonalität eine optimale Nachbestellmenge zu berechnen. Anschließend wird eine Bestellanforderung in Google Sheets erstellt und mit allen Details versehen. Parallel erhält das Einkaufsteam eine detaillierte Slack-Benachrichtigung mit Artikel, Menge und dringlichem Handlungsbedarf. Bei Wareneingang wird der Workflow manuell getriggert, um den Bestand in Shopify zu aktualisieren und die Bestellanforderung in Google Sheets zu schließen.

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