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Lager & Inventar

Automatische Bestandssteuerung mit KI-gestützten Nachbestellungen

Dieser Workflow überwacht Lagerbestände in Echtzeit, erkennt kritische Bestände, generiert mit KI optimierte Bestellvorschläge und löst automatisch Nachbestellungen aus. Er integriert Shopify, Google Sheets, OpenAI und Slack.

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Problem

Wo der Leerlauf entsteht.

Manuelle Bestandsüberwachung ist fehleranfällig und zeitintensiv. Kritische Bestände werden oft zu spät erkannt, was zu Lieferengpässen, Umsatzverlusten und unoptimierten Bestellmengen führt.

Lösung

Wie der Ablauf stabiler wird.

Der Workflow verbindet das Shop-System mit einer KI, die Bestandsdaten analysiert. Bei Unterschreitung eines Schwellwerts wird automatisch eine Nachricht an den Einkauf gesendet und ein KI-optimierter Bestellvorschlag in einer Tabelle erstellt.

Ablauf

Vom Eingang bis zum Ergebnis

  1. Bestandsdaten abrufen
  2. Kritische Artikel filtern
  3. KI-Bestellanalyse
  4. Dokumentation
  5. Benachrichtigung
Tools

Technische Bausteine

ShopifyGoogle SheetsOpenAI GPT-4Slackn8n
Schritte

Von Eingang bis Ausgabe

1

Bestandsdaten abrufen

Regelmäßiger Abruf der aktuellen Lagerbestände aus Shopify oder WooCommerce.

2

Kritische Artikel filtern

Prüfung, welche Artikel unter den definierten Mindestbestand gefallen sind.

3

KI-Bestellanalyse

OpenAI analysiert Verlauf und Lieferzeiten, um Menge und Zeitpunkt vorzuschlagen.

4

Dokumentation

Speichern der Vorschläge und Bestandsdaten in Google Sheets oder Airtable.

5

Benachrichtigung

Senden einer detaillierten Alert-Nachricht an den Slack-Kanal des Einkaufs.

Der Workflow startet mit einem regelmäßigen Trigger, der den Lagerbestand aus Shopify abruft. Ein Filter-Node prüft, ob Artikel unter die Mindestbestandsgrenze gefallen sind. Für betroffene Artikel fragt ein OpenAI-Node historische Verkaufsdaten und Lieferzeiten ab, um die optimale Nachbestellmenge und den idealen Lieferanten zu berechnen. Diese Vorschläge werden in einer Google Sheets-Tabelle dokumentiert. Gleichzeitig wird eine Benachrichtigung mit Handlungsempfehlung an einen Slack-Kanal für den Einkauf gesendet. Optional kann ein Bestell-PDF generiert und per E-Mail an den Lieferanten versendet werden.

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