Lager & Inventar

Automatisierte Lagerbestandsüberwachung mit E-Mail-Benachrichtigungen

Ein Workflow, der automatisch den Lagerbestand überwacht und bei Unterschreitung von Mindestbeständen E-Mail-Benachrichtigungen an das Lagerteam sendet.

medium45 Minuten

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Problem

Wo der Leerlauf entsteht.

Manuelle Überwachung von Lagerbeständen ist zeitaufwändig und fehleranfällig. Kritische Engpässe werden oft zu spät erkannt, was zu Produktionsverzögerungen und Umsatzeinbußen führt.

Lösung

Wie der Ablauf stabiler wird.

Automatische Abfrage von Lagerdaten aus einer Datenbank oder API, Verarbeitung der Bestände und automatische Benachrichtigung bei Unterschreitung von Schwellenwerten.

Ablauf

Vom Eingang bis zum Ergebnis

Schritt 1
Schritt 2
Schritt 3
Schritt 4
Schritt 5

Tools

Technische Bausteine

n8nMySQLGmail

Schritte

Von Eingang bis Ausgabe

1

Schritt 1

Zeitgesteuerten Trigger einrichten für regelmäßige Ausführung

2

Schritt 2

MySQL-Node konfigurieren zur Abfrage der Lagerbestände

3

Schritt 3

IF-Node einrichten zum Prüfen ob Bestand unter Mindestwert

4

Schritt 4

E-Mail-Node konfigurieren für Benachrichtigungen an Lagerteam

5

Schritt 5

Workflow testen und Fehlerbehandlung implementieren

Automatisierte Lagerbestandsüberwachung

Übersicht

Dieser n8n-Workflow überwacht kontinuierlich den Lagerbestand und sendet automatisch E-Mail-Benachrichtigungen, wenn bestimmte Artikel unter einen definierten Mindestbestand fallen.

Voraussetzungen

n8n-Instanz
Zugriff auf Lagerdatenquelle (Datenbank, API oder Datei)
E-Mail-Konto für Benachrichtigungen

Workflow-Aufbau

Datenquelle konfigurieren: Verbindung zur Lagerdatenquelle herstellen
Bestandsdaten abrufen: Regelmäßige Abfrage der aktuellen Bestände
Schwellenwert prüfen: Vergleich mit Mindestbeständen
Benachrichtigung senden: E-Mail an Lagerteam bei Unterschreitung

Konfiguration

Trigger: Zeitgesteuert (z.B. täglich um 8:00)
Datenquelle anpassen
Mindestbestände pro Artikel definieren
E-Mail-Empfänger konfigurieren

Erweiterungsmöglichkeiten

Integration mit Slack für Team-Benachrichtigungen
Automatische Bestellung bei Lieferanten
Dashboard-Integration für Echtzeit-Übersicht

Weiterdenken

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