Wo der Leerlauf entsteht.
Nach Meetings gehen oft wichtige Informationen verloren, Follow-up-Aufgaben werden nicht klar kommuniziert oder vergessen, und die manuelle Erstellung von Zusammenfassungen ist zeitaufwändig.
Kommunikation & E-Mail
Automatisierte Meeting-Zusammenfassung und Follow-up
Ein Workflow, der automatisch Meeting-Notizen aus Slack extrahiert, zusammenfasst und Follow-up-Aufgaben verteilt.
Wie der Ablauf stabiler wird.
Dieser Workflow automatisiert die Erfassung, Zusammenfassung und Verteilung von Meeting-Ergebnissen, indem er Slack-Nachrichten analysiert, KI-gestützte Zusammenfassungen erstellt und Aufgaben in Projektmanagement-Tools erstellt.
Diagramm
Workflow-Visualisierung
Technische Bausteine
n8nslackopenaitrello
Von Eingang bis Ausgabe
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Schritt 1
Slack-Trigger einrichten: Konfiguriere den Slack-Trigger, um auf neue Nachrichten in einem bestimmten Kanal zu reagieren, die ein Keyword wie '#meeting-ende' enthalten.
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Schritt 2
Meeting-Nachrichten sammeln: Verwende den Slack-Knoten, um alle Nachrichten aus dem letzten Zeitraum (z.B. 60 Minuten) zu extrahieren.
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Schritt 3
Text bereinigen: Filtere irrelevante Nachrichten (z.B. von Bots oder Smalltalk) mit einem Code-Knoten oder regulären Ausdrücken.
4
Schritt 4
Zusammenfassung generieren: Sende den bereinigten Text an den OpenAI-Knoten, um eine Zusammenfassung mit einem Prompt wie 'Fasse diese Meeting-Notizen prägnant zusammen.' zu erstellen.
5
Schritt 5
Aufgaben extrahieren: Analysiere den Text mit einem Code-Knoten, um Aufgaben basierend auf Keywords (z.B. 'TODO', '@username') zu identifizieren.
6
Schritt 6
Aufgaben verteilen: Für jede extrahierte Aufgabe, erstelle ein Ticket in Trello oder Asana mit den entsprechenden Details und Zuweisungen.
7
Schritt 7
Zusammenfassung posten: Sende die generierte Zusammenfassung zurück in den Slack-Kanal oder per E-Mail an die Meeting-Teilnehmer.
# Automatisierte Meeting-Zusammenfassung und Follow-up
## Überblick
Dieser n8n-Workflow automatisiert die Nachbereitung von Meetings, indem er Slack-Kanäle überwacht, relevante Nachrichten extrahiert, KI-gestützte Zusammenfassungen erstellt und Follow-up-Aufgaben in Tools wie Trello oder Asana verteilt.
## Voraussetzungen
- n8n-Instanz
- Slack-Konto mit Zugriff auf den gewünschten Kanal
- OpenAI API-Schlüssel (für Zusammenfassungen)
- Optional: Trello oder Asana-Konto für Aufgabenverwaltung
## Workflow-Schritte
1. **Slack-Trigger**: Überwacht einen spezifischen Slack-Kanal auf neue Nachrichten mit einem bestimmten Keyword (z.B. #meeting-ende).
2. **Nachrichten extrahieren**: Sammelt alle Nachrichten aus dem Meeting-Zeitraum (z.B. letzte 60 Minuten).
3. **Text bereinigen**: Entfernt irrelevante Inhalte wie Begrüßungen oder Smalltalk.
4. **Zusammenfassung generieren**: Sendet den bereinigten Text an die OpenAI API, um eine prägnante Zusammenfassung zu erstellen.
5. **Aufgaben identifizieren**: Extrahiert aus den Nachrichten Aufgaben (erkennbar an Keywords wie 'TODO', 'Aufgabe', '@username').
6. **Aufgaben verteilen**: Erstellt für jede identifizierte Aufgabe ein Ticket in Trello/Asana und weist es dem entsprechenden Teammitglied zu.
7. **Zusammenfassung posten**: Sendet die generierte Zusammenfassung zurück in den Slack-Kanal oder per E-Mail an die Teilnehmer.
## Vorteile
- Spart Zeit bei der Meeting-Nachbereitung
- Erhöht die Transparenz und Accountability
- Verhindert das Vergessen wichtiger Aufgaben
- Konsistente Dokumentation aller Meetings
## Erweiterungsmöglichkeiten
- Integration mit Kalendern, um Meetings automatisch zu erkennen
- Sentiment-Analyse für Stimmungsberichte
- Automatische Erinnerungen für fällige Aufgaben
- Mehrsprachige Unterstützung
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