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HR & Recruiting

Intelligentes Bewerber-Tracking mit automatisiertem Interview-Scheduling

Automatisiertes Bewerbermanagement von der Bewerbungseingabe über Interview-Terminvereinbarung bis zur Statusaktualisierung in Slack und Notion.

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Problem

Wo der Leerlauf entsteht.

Manuelles Bewerber-Tracking und Interview-Scheduling kostet HR-Teams wertvolle Zeit und führt zu Verzögerungen im Recruiting-Prozess.

Lösung

Wie der Ablauf stabiler wird.

Automatische Erfassung von Bewerbungen, KI-gestützte Vorauswahl, automatisierte Interview-Terminvereinbarung und Echtzeit-Updates für alle Beteiligten.

Ablauf

Vom Eingang bis zum Ergebnis

  1. Bewerbungserfassung
  2. KI-Vorauswahl
  3. Interview-Scheduling
  4. Benachrichtigung
  5. Status-Update
Tools

Technische Bausteine

n8nOpenAI GPT-4Google SheetsSlackNotion
Schritte

Von Eingang bis Ausgabe

1

Bewerbungserfassung

Neue Bewerbungen aus Google Formular oder E-Mail werden in n8n erfasst und in Google Sheets gespeichert.

2

KI-Vorauswahl

OpenAI analysiert Lebensläufe auf Keywords und Erfahrung, bewertet Eignung und priorisiert Kandidaten.

3

Interview-Scheduling

Automatische Terminvorschläge aus Google Calendar werden per E-Mail an Bewerber gesendet, Bestätigung via Calendly.

4

Benachrichtigung

Slack-Channel wird über neue Bewerbungen und Interview-Termine informiert, Team erhält Erinnerungen.

5

Status-Update

Bewerberstatus wird automatisch in Notion-Datenbank aktualisiert, Follow-up-E-Mails werden versendet.

Der Workflow startet mit neuen Bewerbungen aus einem Google-Formular oder E-Mail-Anhang. OpenAI analysiert Lebensläufe auf Schlüsselqualifikationen und bewertet Eignung. Bei positiver Vorauswahl werden automatisch verfügbare Interview-Termine aus Google Calendar angeboten. Der Bewerber wählt einen Slot per Calendly, der Termin wird im Kalender geblockt und alle Beteiligten erhalten Slack-Benachrichtigungen. Der Bewerberstatus wird automatisch in Notion aktualisiert, und Follow-up-E-Mails werden versendet. Bei Absagen wird der Prozess automatisch geschlossen.

Weiterdenken

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