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HR & Recruiting

Intelligentes Bewerber-Tracking & Interview-Management

Automatisiertes Bewerber-Tracking von E-Mail-Eingang bis Interview-Terminierung mit KI-gestützter Vorauswahl und Kalender-Synchronisation.

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Problem

Wo der Leerlauf entsteht.

Manuelle Bewerberverwaltung kostet viel Zeit, Terminabstimmungen sind ineffizient und gute Kandidaten gehen verloren.

Lösung

Wie der Ablauf stabiler wird.

Automatische Erfassung von Bewerbungen, KI-basierte Vorauswahl, automatisierte Interview-Terminierung und Status-Updates für Kandidaten.

Ablauf

Vom Eingang bis zum Ergebnis

  1. Bewerbungs-E-Mail erfassen
  2. KI-gestützte Vorauswahl
  3. Daten in Airtable speichern
  4. Interview-Terminierung automatisieren
  5. Benachrichtigungen & Updates
Tools

Technische Bausteine

n8nOpenAI GPT-4AirtableGoogle SheetsSlack
Schritte

Von Eingang bis Ausgabe

1

Bewerbungs-E-Mail erfassen

n8n liest eingehende Bewerbungs-E-Mails und extrahiert Anhänge und Daten.

2

KI-gestützte Vorauswahl

OpenAI analysiert Lebensläufe auf Keywords und Passgenauigkeit zum Jobprofil.

3

Daten in Airtable speichern

Bewerberdaten werden automatisch in einer Airtable-Datenbank erfasst und kategorisiert.

4

Interview-Terminierung automatisieren

n8n generiert Terminvorschläge via Kalender-API und sendet sie an den Kandidaten.

5

Benachrichtigungen & Updates

Slack-Benachrichtigung an Recruiter bei Terminbestätigung, automatische Status-Updates in Airtable.

Der Workflow startet mit dem Empfang von Bewerbungs-E-Mails. n8n extrahiert automatisch Lebensläufe und Daten. OpenAI GPT-4 analysiert die Unterlagen auf Passgenauigkeit und priorisiert Kandidaten. Bei positiver Vorauswahl werden automatisch Interview-Terminvorschläge via Kalender-API generiert und an den Kandidaten gesendet. Bei Bestätigung wird der Termin im Kalender geblockt und der Recruiter in Slack benachrichtigt. Alle Daten werden in Airtable dokumentiert und der Bewerberstatus automatisch aktualisiert. Absagen oder nächste Schritte werden per E-Mail automatisiert kommuniziert.

Weiterdenken

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