Wo der Leerlauf entsteht.
Manuelle Bewerberverwaltung kostet viel Zeit, Terminabstimmungen sind ineffizient und gute Kandidaten gehen verloren.
HR & Recruiting
Intelligentes Bewerber-Tracking & Interview-Management
Automatisiertes Bewerber-Tracking von E-Mail-Eingang bis Interview-Terminierung mit KI-gestützter Vorauswahl und Kalender-Synchronisation.
Wie der Ablauf stabiler wird.
Automatische Erfassung von Bewerbungen, KI-basierte Vorauswahl, automatisierte Interview-Terminierung und Status-Updates für Kandidaten.
Diagramm
Workflow-Visualisierung
Technische Bausteine
n8nOpenAI GPT-4AirtableGoogle SheetsSlack
Von Eingang bis Ausgabe
1
Bewerbungs-E-Mail erfassen
n8n liest eingehende Bewerbungs-E-Mails und extrahiert Anhänge und Daten.
2
KI-gestützte Vorauswahl
OpenAI analysiert Lebensläufe auf Keywords und Passgenauigkeit zum Jobprofil.
3
Daten in Airtable speichern
Bewerberdaten werden automatisch in einer Airtable-Datenbank erfasst und kategorisiert.
4
Interview-Terminierung automatisieren
n8n generiert Terminvorschläge via Kalender-API und sendet sie an den Kandidaten.
5
Benachrichtigungen & Updates
Slack-Benachrichtigung an Recruiter bei Terminbestätigung, automatische Status-Updates in Airtable.
Der Workflow startet mit dem Empfang von Bewerbungs-E-Mails. n8n extrahiert automatisch Lebensläufe und Daten. OpenAI GPT-4 analysiert die Unterlagen auf Passgenauigkeit und priorisiert Kandidaten. Bei positiver Vorauswahl werden automatisch Interview-Terminvorschläge via Kalender-API generiert und an den Kandidaten gesendet. Bei Bestätigung wird der Termin im Kalender geblockt und der Recruiter in Slack benachrichtigt. Alle Daten werden in Airtable dokumentiert und der Bewerberstatus automatisch aktualisiert. Absagen oder nächste Schritte werden per E-Mail automatisiert kommuniziert.
Diesen Workflow umsetzen
Wir automatisieren diesen Prozess fuer Sie — komplett eingerichtet und betreut.
Sie muessen nichts selbst konfigurieren. Wir setzen den Workflow auf, integrieren ihn in Ihre bestehenden Tools und optimieren ihn laufend. Inklusive Dokumentation und Support.
Nächster Schritt