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HR & Recruiting

Automatisiertes Bewerber-Tracking & Onboarding mit KI

Dieser Workflow automatisiert das Bewerber-Tracking von der Bewerbungseingabe bis zum Onboarding, koordiniert Interview-Termine via KI und verwaltet Dokumente.

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Problem

Wo der Leerlauf entsteht.

HR-Teams verbringen viel Zeit mit manuellem Bewerber-Tracking, Terminabstimmung und Dokumentenverwaltung, was zu Ineffizienz und Verzögerungen führt.

Lösung

Wie der Ablauf stabiler wird.

Der Workflow integriert Bewerbungseingänge, automatisiert Interview-Scheduling mit KI, sendet Status-Updates und verwaltet Onboarding-Dokumente in Echtzeit.

Ablauf

Vom Eingang bis zum Ergebnis

  1. Bewerbungserfassung
  2. KI-Analyse
  3. Terminplanung
  4. Team-Benachrichtigung
  5. Onboarding-Dokumente
Tools

Technische Bausteine

n8nOpenAI GPT-4AirtableSlackGoogle Sheets
Schritte

Von Eingang bis Ausgabe

1

Bewerbungserfassung

Erfasse Bewerbungen aus E-Mails oder Webformularen und speichere sie in Airtable.

2

KI-Analyse

Nutze OpenAI GPT-4, um Lebensläufe zu analysieren und Interview-Terminvorschläge zu generieren.

3

Terminplanung

Automatisiere Interview-Scheduling via Google Sheets und sende Einladungen an Bewerber.

4

Team-Benachrichtigung

Sende automatische Updates an das HR-Team über Slack bei neuen Bewerbungen oder Terminen.

5

Onboarding-Dokumente

Verwalte Onboarding-Dokumente in Notion und versende sie automatisch an neue Mitarbeiter.

Der Workflow beginnt mit der Erfassung von Bewerbungen aus verschiedenen Quellen (z.B. E-Mail, Karriereportal). n8n verarbeitet die Daten, speichert sie in Airtable und nutzt OpenAI GPT-4, um Lebensläufe zu analysieren und passende Interview-Termine vorzuschlagen. Automatische Slack-Benachrichtigungen informieren das Team, während Google Sheets für die Terminplanung genutzt wird. Im Onboarding-Phase werden Dokumente in Notion verwaltet und Versandbestätigungen per E-Mail versendet, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.

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