Wo der Leerlauf entsteht.
HR-Teams verbringen zu viel Zeit mit manueller Bewerbungsauswertung, Terminkoordination und Dokumentenverwaltung, was zu langen Prozesszeiten und verpassten Talenten führt.
HR & Recruiting
Automatisiertes Bewerber-Tracking mit KI-Vorauswahl
Dieser Workflow automatisiert das gesamte Bewerber-Tracking von der Bewerbungseingabe über KI-gestützte Vorauswahl bis zur Interview-Terminierung und Onboarding-Vorbereitung.
Wie der Ablauf stabiler wird.
Automatisierte Pipeline von Bewerbungseingang bis Onboarding mit KI-Vorauswahl, automatischer Terminvergabe und Dokumentengenerierung.
Diagramm
Workflow-Visualisierung
Technische Bausteine
n8nOpenAI GPT-4AirtableGoogle SheetsSlack
Von Eingang bis Ausgabe
1
Bewerbungserfassung
Automatisches Sammeln von Bewerbungen aus E-Mails und Webformularen
2
KI-Vorauswahl
OpenAI analysiert Lebensläufe auf Skills und Erfahrungspassung
3
Terminvergabe
Qualifizierte Kandidaten erhalten Kalenderlink zur Selbstbuchung
4
Interview-Management
Automatische Erinnerungen und Vorbereitungsunterlagen
5
Onboarding-Vorbereitung
Generierung von Verträgen und Zugängen bei Zusage
Der Workflow startet mit eingehenden Bewerbungen aus verschiedenen Quellen (E-Mail, Karriereportal). OpenAI analysiert Lebensläufe auf Passgenauigkeit. Qualifizierte Kandidaten erhalten automatisch einen Terminkalender zur Selbstbuchung. Bei Zusage werden Onboarding-Dokumente generiert und an alle beteiligten Abteilungen verteilt. Der gesamte Status wird in Airtable getrackt, bei wichtigen Meilensteinen erfolgen Slack-Benachrichtigungen.
Diesen Workflow umsetzen
Wir automatisieren diesen Prozess fuer Sie — komplett eingerichtet und betreut.
Sie muessen nichts selbst konfigurieren. Wir setzen den Workflow auf, integrieren ihn in Ihre bestehenden Tools und optimieren ihn laufend. Inklusive Dokumentation und Support.
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