Wo der Leerlauf entsteht.
HR-Teams verbringen Stunden mit manueller Lebenslauf-Prüfung, Terminabstimmung und Kommunikation, was zu Verzögerungen und hohem administrativem Aufwand führt.
HR & Recruiting
Automatisiertes Bewerber-Tracking mit KI-gestützter Vorauswahl
Dieser Workflow automatisiert die Bewerbervorauswahl, Interview-Terminierung und Status-Updates. Er analysiert Lebensläufe mit KI, koordiniert Termine und informiert Kandidaten und Teams in Echtzeit.
Mit JOY schreibenWie der Ablauf stabiler wird.
Der Workflow nutzt KI zur Analyse von Bewerbungen, automatisiert die Interview-Planung via Kalender und synchronisiert alle Daten zwischen ATS, Slack und Notion für transparentes Tracking.
Ablauf
Vom Eingang bis zum Ergebnis
- Bewerbungserfassung
- KI-Analyse
- Datenbank-Update
- Interview-Planung
- Benachrichtigung
Technische Bausteine
n8nOpenAI GPT-4AirtableSlackGoogle Calendar
Von Eingang bis Ausgabe
1
Bewerbungserfassung
Eingehende Bewerbungen per E-Mail oder Webformular in n8n erfassen und an OpenAI senden.
2
KI-Analyse
OpenAI GPT-4 prüft Lebenslauf auf Passung zur Stelle und gibt eine Bewertung zurück.
3
Datenbank-Update
Bewerberdaten und KI-Bewertung in Airtable speichern für zentrales Tracking.
4
Interview-Planung
Automatische Terminfindung via Google Calendar und Versand von Einladungen an Kandidat und Recruiter.
5
Benachrichtigung
Slack-Nachricht an HR-Team senden und Notion-Dashboard aktualisieren für Echtzeit-Updates.
Der Workflow beginnt, wenn eine neue Bewerbung per E-Mail oder Formular eingeht. OpenAI GPT-4 analysiert den Lebenslauf auf Keywords und Erfahrung, vergleicht sie mit der Stellenausschreibung und gibt eine Eignungsbewertung ab. Bei positiver Vorauswahl wird automatisch ein Interview-Termin über Google Calendar mit dem Recruiter und Kandidaten koordiniert. Alle Daten werden in Airtable als zentrale Datenbank gespeichert. Slack erhält Benachrichtigungen für neue Kandidaten und Terminbestätigungen, während Notion das Bewerberdashboard aktualisiert. Absagen oder nächste Schritte werden per E-Mail automatisiert versendet, sodass der gesamte Prozess nahtlos abläuft.
Diesen Workflow umsetzen
Wir prüfen, wie dieser Ablauf zu Ihrem Unternehmen passt.
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Ausgangslage, Schnittstellen, Datenschutz und den kleinsten sinnvollen Umsetzungsschritt. Erst danach erhalten Sie eine belastbare Empfehlung.
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