Wo der Leerlauf entsteht.
HR-Teams verbringen viel Zeit mit manuellem Bewerber-Tracking, E-Mail-Kommunikation und Interview-Terminabstimmung, was zu Verzögerungen und Fehlern führt.
HR & Recruiting
Automatisiertes Bewerber-Tracking & Interview-Management (2026-03-23 17:26)
Dieser Workflow automatisiert die Bewerberverwaltung von der Bewerbungseingabe bis zur Interview-Terminvereinbarung, reduziert manuelle Arbeit und beschleunigt den Recruiting-Prozess.
Wie der Ablauf stabiler wird.
Der Workflow integriert Bewerbungseingänge, automatisiert Antworten, verwaltet Kandidaten in einer Datenbank und koordiniert Interview-Termine via Kalender.
Diagramm
Workflow-Visualisierung
Technische Bausteine
n8nAirtableGoogle SheetsSlackOpenAI GPT-4
Von Eingang bis Ausgabe
1
Bewerbungseingang erfassen
Erfasse Bewerbungen per E-Mail oder Webformular und extrahiere Daten wie Name, Position und Lebenslauf.
2
Daten in Airtable speichern
Speichere Bewerberdaten in Airtable für zentrales Tracking und Statusverwaltung.
3
Automatische Bestätigung senden
Sende eine Bestätigungs-E-Mail an Bewerber mit weiteren Schritten.
4
Vorauswahl mit GPT-4
Nutze OpenAI GPT-4, um Lebensläufe zu analysieren und passende Kandidaten zu filtern.
5
Interview-Termin koordinieren
Schlage Interview-Termine via Google Calendar vor und stimme sie per E-Mail mit Kandidaten ab.
6
Team-Benachrichtigungen
Sende Slack-Benachrichtigungen an das HR-Team für neue Bewerbungen und anstehende Interviews.
Der Workflow beginnt mit dem Empfang von Bewerbungen per E-Mail oder Formular. n8n erfasst die Daten, speichert sie in Airtable und sendet eine automatische Bestätigung. Bei passenden Profilen werden Interview-Termine via Google Calendar vorgeschlagen und mit den Kandidaten per E-Mail abgestimmt. Slack-Benachrichtigungen informieren das HR-Team über neue Bewerbungen und anstehende Interviews. OpenAI GPT-4 hilft bei der Vorauswahl, indem es Lebensläufe analysiert und nach Schlüsselqualifikationen filtert.
Diesen Workflow umsetzen
Wir automatisieren diesen Prozess fuer Sie — komplett eingerichtet und betreut.
Sie muessen nichts selbst konfigurieren. Wir setzen den Workflow auf, integrieren ihn in Ihre bestehenden Tools und optimieren ihn laufend. Inklusive Dokumentation und Support.
Nächster Schritt