Wo der Leerlauf entsteht.
HR-Teams verbringen zu viel Zeit mit manueller Bewerbungsbearbeitung, Terminkoordination und Dokumentenerstellung, was zu langen Response-Zeiten und ineffizienten Prozessen führt.
HR & Recruiting
Automatisierte Bewerber-Tracking Pipeline mit KI-Vorauswahl
Dieser Workflow automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess - von der E-Mail-Eingang über KI-gestützte Vorauswahl und Interview-Terminierung bis zur Dokumentenerstellung für erfolgreiche Kandidaten.
Mit JOY schreibenWie der Ablauf stabiler wird.
Der Workflow nutzt KI zur automatischen Bewerbungsanalyse, synchronisiert Daten zwischen Systemen und automatisiert Kommunikation sowie Dokumentenerstellung für eine nahtlose Candidate Experience.
Ablauf
Vom Eingang bis zum Ergebnis
- Bewerbungserfassung
- KI-Analyse
- Terminvergabe
- Interview-Tracking
- Dokumentenerstellung
Technische Bausteine
n8nOpenAI GPT-4AirtableGoogle CalendarSlack
Von Eingang bis Ausgabe
1
Bewerbungserfassung
Automatisches Sammeln von Bewerbungen aus E-Mails und Webformularen
2
KI-Analyse
OpenAI analysiert Lebensläufe auf Skills und Erfahrung
3
Terminvergabe
Automatische Versendung von Terminlinks an qualifizierte Kandidaten
4
Interview-Tracking
Synchronisation von Interview-Terminen und Feedback in Airtable
5
Dokumentenerstellung
Automatische Generierung von Onboarding-Dokumenten für angenommene Kandidaten
Der Workflow beginnt mit dem Abruf von Bewerbungen aus verschiedenen Quellen (E-Mail, Karriereportal). OpenAI analysiert Lebensläufe auf Schlüsselqualifikationen und bewertet die Passung. Qualifizierte Kandidaten erhalten automatisch eine Bestätigung und einen Terminlink (Calendly/Google Calendar). Interview-Termine werden in Airtable/Notion getrackt. Nach erfolgreichem Interview werden Onboarding-Dokumente (Google Docs/Verträge) automatisch generiert und versendet. Alle Statusänderungen werden an das HR-Team in Slack gemeldet.
Diesen Workflow umsetzen
Wir prüfen, wie dieser Ablauf zu Ihrem Unternehmen passt.
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Ausgangslage, Schnittstellen, Datenschutz und den kleinsten sinnvollen Umsetzungsschritt. Erst danach erhalten Sie eine belastbare Empfehlung.
45 Min.kostenlose ErsteinschätzungUnverbindlich · mit ehrlicher MachbarkeitsprüfungNachricht schreiben
Nächster Schritt