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CRM & Kundenmanagement

Automatische Lead-Qualifizierung & CRM-Update

Automatisiere die Lead-Bewertung und aktualisiere dein CRM, sobald ein Lead eine bestimmte Punktzahl erreicht.

medium60 Minuten
Diesen Ablauf einschätzen lassen
Problem

Wo der Leerlauf entsteht.

Vertriebsteams verbringen zu viel Zeit mit manueller Lead-Bewertung und Dateneingabe, was zu Verzögerungen und verpassten Chancen führt.

Lösung

Wie der Ablauf stabiler wird.

Ein n8n-Workflow, der eingehende Leads aus Webformularen analysiert, mit externen Daten anreichert, eine Punktzahl berechnet und bei Überschreitung eines Schwellenwerts automatisch ein CRM-Update auslöst.

Ablauf

Vom Eingang bis zum Ergebnis

  1. Webhook-Trigger einrichten
  2. Daten anreichern
  3. Lead-Score berechnen
  4. Bedingte Verzweigung
  5. CRM aktualisieren
  6. Benachrichtigung senden
Tools

Technische Bausteine

n8nhubspotslackwebhook
Schritte

Von Eingang bis Ausgabe

1

Webhook-Trigger einrichten

Erstelle einen Webhook, der Lead-Daten aus einem Webformular empfängt.

2

Daten anreichern

Nutze HTTP-Requests, um externe APIs (z.B. LinkedIn) abzufragen.

3

Lead-Score berechnen

Verwende eine Code-Node, um einen Score basierend auf Regeln zu berechnen.

4

Bedingte Verzweigung

Setze eine IF-Bedingung, um nur hochwertige Leads weiterzuleiten.

5

CRM aktualisieren

Nutze die HubSpot-Node, um den Lead im CRM zu erstellen oder zu aktualisieren.

6

Benachrichtigung senden

Sende eine Slack-Nachricht mit Lead-Details an den Vertrieb.

Übersicht

Dieser Workflow automatisiert die Lead-Qualifizierung, indem er eingehende Leads aus Webformularen erfasst, mit Daten aus LinkedIn und anderen Quellen anreichert, eine Bewertung berechnet und das CRM aktualisiert.

Workflow-Schritte

  1. Webhook-Trigger: Empfängt Lead-Daten aus einem Webformular (z.B. Typeform, Gravity Forms).
  2. Datenanreicherung: Ruft LinkedIn-API oder ähnliche Dienste auf, um Firmengröße, Branche und Position des Leads zu erhalten.
  3. Bewertungslogik: Berechnet einen Lead-Score basierend auf vordefinierten Regeln (z.B. Unternehmensgröße > 50 Mitarbeiter = 10 Punkte).
  4. Bedingte Verzweigung: Wenn Score >= 80, fahre fort; andernfalls beende.
  5. CRM-Update: Erstellt oder aktualisiert den Lead in HubSpot, Salesforce oder einem anderen CRM.
  6. Benachrichtigung: Sendet eine Slack-Nachricht an das Vertriebsteam.

Vorteile

  • Reduziert manuelle Arbeit um 5 Stunden pro Woche.
  • Verkürzt die Reaktionszeit auf heiße Leads.
  • Erhöht die Konversionsrate durch schnellere Nachverfolgung.
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