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Compliance & Recht

Automatisierte Compliance-Dokumentenprüfung

Automatisieren Sie die Prüfung von Compliance-Dokumenten mithilfe von KI, um Richtlinienverstöße zu erkennen und zu melden.

medium60 Minuten
Diesen Ablauf einschätzen lassen
Problem

Wo der Leerlauf entsteht.

Mitarbeiter müssen regelmäßig große Mengen an Dokumenten auf Einhaltung von Compliance-Richtlinien prüfen. Manuelle Prüfung ist zeitaufwändig, fehleranfällig und führt zu Verzögerungen.

Lösung

Wie der Ablauf stabiler wird.

Ein n8n-Workflow, der Dokumente aus einem Ordner oder per E-Mail sammelt, mit OpenAI auf Richtlinienverstöße prüft und Ergebnisse zusammen mit dem Originaldokument an das Compliance-Team sendet.

Ablauf

Vom Eingang bis zum Ergebnis

  1. Trigger einrichten
  2. Dokument extrahieren
  3. KI-Prüfung
  4. Logik
  5. Benachrichtigung
  6. Protokollierung
Tools

Technische Bausteine

n8nOpenAISlackAirtable
Schritte

Von Eingang bis Ausgabe

1

Trigger einrichten

Webhook oder Ordner-Trigger für neue Dokumente.

2

Dokument extrahieren

PDF/Word in Text umwandeln mit PDF Extract Node.

3

KI-Prüfung

OpenAI Node mit Prompt zur Compliance-Prüfung.

4

Logik

IF-Node: Bei Verstoß → Alarm, sonst OK.

5

Benachrichtigung

Slack-Nachricht oder E-Mail mit Ergebnis und Dokument.

6

Protokollierung

Airtable-Node zum Speichern des Prüfungsdatensatzes.

Workflow-Beschreibung

Dieser Workflow automatisiert die Compliance-Dokumentenprüfung:

  1. Trigger: Ein Webhook empfängt neue Dokumente (z.B. aus E-Mail-Anhängen) oder ein Watchdog überwacht einen Ordner.
  2. Dokumentenverarbeitung: Das Dokument (PDF, Word) wird in Text umgewandelt (z.B. mit dem PDF-Extract-Node).
  3. KI-Analyse: OpenAI prüft den Text auf Verstöße gegen Compliance-Richtlinien (z.B. Datenschutz, Arbeitsrecht).
  4. Ergebnisauswertung: Wenn ein Verstoß erkannt wird, wird eine Warnung generiert, andernfalls eine Freigabe.
  5. Benachrichtigung: Das Ergebnis wird per E-Mail oder Slack an das Compliance-Team gesendet, inklusive Originaldokument und Analyse.
  6. Dokumentation: Der Vorgang wird in einer Datenbank (z.B. Airtable) protokolliert.

Vorteile:

  • Reduziert manuellen Aufwand um 80%
  • Erhöht Genauigkeit durch KI
  • Beschleunigt Prüfprozesse
  • Verbessert Compliance-Reporting
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