Wo der Leerlauf entsteht.
Manuelle Compliance-Fristverfolgung führt zu verpassten Deadlines, hohem Verwaltungsaufwand und Risiken durch verspätete Dokumentation oder Genehmigungen.
Compliance & Recht
Automated Compliance Deadline Tracker & Alert System
Automatisiertes System zur Überwachung von Compliance-Fristen, das Dokumente erfasst, Fristen berechnet und proaktive Alerts an verantwortliche Teams sendet, bevor Deadlines verstreichen.
Mit JOY schreibenWie der Ablauf stabiler wird.
Der Workflow erfasst neue Compliance-Dokumente, berechnet automatisch Fristen, überwacht den Status und sendet proaktive Erinnerungen über Slack/Email, bevor Deadlines erreicht werden.
Ablauf
Vom Eingang bis zum Ergebnis
- Dokumentenerfassung
- Fristenberechnung
- Kalendereintrag
- Tägliche Prüfung
- Alert-System
- Eskalationsmanagement
- Audit-Trail
Technische Bausteine
n8nAirtableSlackNotionOpenAI GPT-4
Von Eingang bis Ausgabe
1
Dokumentenerfassung
Neue Compliance-Dokumente werden in Airtable erfasst oder per Email/Formular empfangen.
2
Fristenberechnung
n8n liest Dokumentendatum und Regeln, berechnet automatisch die Deadline.
3
Kalendereintrag
Deadline wird in Google Calendar/Notion Calendar mit allen Details eingetragen.
4
Tägliche Prüfung
Scheduler prüft täglich alle offenen Fristen auf nahende Deadlines.
5
Alert-System
Sendet proaktive Erinnerungen via Slack/Email bei 7, 3, 1 Tagen vor Fristende.
6
Eskalationsmanagement
Bei Überschreitung werden automatisch Vorgesetzte benachrichtigt.
7
Audit-Trail
Alle Aktionen werden in Notion mit Zeitstempel dokumentiert.
Der Workflow startet, wenn ein neues Compliance-Dokument in Airtable/Google Sheets erfasst wird. n8n liest das Dokumentendatum und die Fristregeln, berechnet die Deadline und erstellt einen Eintrag im Kalender. Täglich prüft ein Scheduler den Status aller offenen Fristen. Bei nahenden Deadlines (z.B. 7, 3, 1 Tag vorher) werden automatische Alerts an verantwortliche Personen via Slack und Email gesendet. Bei Fristüberschreitung werden Eskalationsbenachrichtigungen an Vorgesetzte gesendet. Alle Aktionen werden in Notion dokumentiert, um einen Audit-Trail zu erstellen. OpenAI kann für automatische Klassifizierung von Dokumententypen genutzt werden.
Diesen Workflow umsetzen
Wir prüfen, wie dieser Ablauf zu Ihrem Unternehmen passt.
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Ausgangslage, Schnittstellen, Datenschutz und den kleinsten sinnvollen Umsetzungsschritt. Erst danach erhalten Sie eine belastbare Empfehlung.
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