Wo der Leerlauf entsteht.
Manuelle Erinnerungen an bevorstehende Termine sind zeitaufwändig und fehleranfällig, besonders bei vielen Terminen pro Woche.
Terminmanagement
Automatische Terminerinnerungen per E-Mail und Slack
Automatisiere Terminerinnerungen für Kunden- und Teammitglieder durch Integration von Kalender, E-Mail und Slack.
Wie der Ablauf stabiler wird.
Ein n8n-Workflow überwacht einen Google-Kalender, extrahiert neue Termine und sendet automatisch Erinnerungen per E-Mail und Slack-Nachricht an die Teilnehmer.
Diagramm
Workflow-Visualisierung
Technische Bausteine
n8ngoogle calendarslackgmail
Von Eingang bis Ausgabe
1
Google Kalender Trigger einrichten
Erstelle einen Google Kalender Node, der bei neuen Terminen triggert.
2
Daten extrahieren und formatieren
Verwende einen Function Node, um Termindetails zu formatieren.
3
E-Mail senden
Konfiguriere einen SMTP Node zum Versenden der Erinnerungs-E-Mail.
4
Slack-Nachricht senden
Richte einen Slack Node mit Webhook-URL ein, um eine Nachricht zu senden.
# Automatische Terminerinnerungen per E-Mail und Slack
## Beschreibung
Dieser Workflow automatisiert das Versenden von Terminerinnerungen. Er überwacht einen Google-Kalender auf neue Termine, extrahiert Details (Titel, Zeit, Teilnehmer) und sendet eine E-Mail sowie eine Slack-Nachricht an die Teilnehmer.
## Voraussetzungen
- n8n-Instanz
- Google-Konto mit Kalenderzugriff
- Slack-Workspace mit Webhook-URL
- E-Mail-Dienst (z.B. SMTP oder Gmail)
## Workflow-Schritte
1. **Google Kalender Trigger**: Startet bei neuen Terminen.
2. **Daten extrahieren**: Holt Titel, Startzeit, Endzeit und Teilnehmer-E-Mails.
3. **E-Mail senden**: Versendet eine Erinnerungs-E-Mail über SMTP.
4. **Slack-Nachricht senden**: Sendet eine Nachricht an einen Slack-Kanal.
## Konfiguration
- **Google Kalender Node**: Verbinde dein Google-Konto und wähle den Kalender aus.
- **SMTP Node**: Konfiguriere deinen E-Mail-Server (z.B. Gmail SMTP).
- **Slack Node**: Nutze einen Incoming Webhook.
## Ergebnis
Zeitersparnis von ca. 5 Stunden pro Woche, weniger verpasste Termine, höhere Kundenzufriedenheit.
Diesen Workflow umsetzen
Wir automatisieren diesen Prozess fuer Sie — komplett eingerichtet und betreut.
Sie muessen nichts selbst konfigurieren. Wir setzen den Workflow auf, integrieren ihn in Ihre bestehenden Tools und optimieren ihn laufend. Inklusive Dokumentation und Support.
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