Wo der Leerlauf entsteht.
Kunden und Teammitglieder vergessen oft Termine, was zu No-Shows und Zeitverlust führt. Manuelle Erinnerungen sind aufwändig und fehleranfällig.
Terminmanagement
Automatische Terminerinnerung per E-Mail und Slack
Automatisiere Terminerinnerungen für Kunden und Teammitglieder. Reduziere No-Shows und manuelle Nachfassaktionen.
Wie der Ablauf stabiler wird.
Ein n8n-Workflow, der Termine aus einem Google-Kalender ausliest und automatisch personalisierte Erinnerungen per E-Mail und Slack versendet.
Diagramm
Workflow-Visualisierung
Technische Bausteine
n8ngoogle calendarslacksmtp
Von Eingang bis Ausgabe
1
Trigger einrichten
Cron-Job alle 15 Minuten konfigurieren.
2
Kalender abfragen
Google-Kalender-Knoten für die nächsten 24 Stunden einrichten.
3
Bedingungen prüfen
IF-Knoten, um zu prüfen, ob Erinnerung schon gesendet wurde.
4
E-Mail senden
SMTP-Knoten mit personalisierter Vorlage.
5
Slack senden
Slack-Knoten mit Nachricht an Mitarbeiter.
6
Termin aktualisieren
Google-Kalender-Knoten, um Notiz hinzuzufügen.
# Automatische Terminerinnerung per E-Mail und Slack
## Ziel
Automatisiere Terminerinnerungen, um No-Shows zu reduzieren und Zeit zu sparen.
## Benötigte Dienste
- n8n
- Google Kalender
- E-Mail (SMTP)
- Slack
## Workflow-Schritte
1. **Trigger**: Cron-Job (z.B. alle 15 Minuten)
2. **Google Kalender abrufen**: Lese anstehende Termine der nächsten 24 Stunden.
3. **Für jeden Termin**:
- Prüfe, ob Erinnerung bereits gesendet wurde (z.B. über ein Notizfeld).
- Sende E-Mail an den Teilnehmer mit Termindetails.
- Sende Slack-Nachricht an den verantwortlichen Mitarbeiter.
- Markiere Termin als erinnert.
## Vorteile
- Keine manuellen Erinnerungen mehr
- Weniger No-Shows
- Professioneller Eindruck beim Kunden
## Konfiguration
- Erstelle einen Google Kalender mit Terminen.
- Richte SMTP-Zugang ein.
- Erstelle einen Slack Webhook.
- Passe die Nachrichtenvorlagen an.
Diesen Workflow umsetzen
Wir automatisieren diesen Prozess fuer Sie — komplett eingerichtet und betreut.
Sie muessen nichts selbst konfigurieren. Wir setzen den Workflow auf, integrieren ihn in Ihre bestehenden Tools und optimieren ihn laufend. Inklusive Dokumentation und Support.
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