Wo der Leerlauf entsteht.
Manuelle Lagerüberwachung führt zu Fehlbeständen, überfälligen Nachbestellungen und Produktionsausfällen. Teams verbringen Stunden mit Excel-Listen und verpassen kritische Bestandsschwellen.
Lager & Inventar
Intelligente Lagerautomatisierung mit Echtzeit-Bestandswarnungen
Automatische Überwachung von Lagerbeständen, Erstellung von Nachbestellungen bei Unterschreitung von Mindestbeständen und Benachrichtigung des Teams über Slack. Integration von Shopify, Google Sheets und OpenAI für intelligente Bestandsprognosen.
Wie der Ablauf stabiler wird.
Der Workflow überwacht Echtzeit-Bestände in Shopify, nutzt OpenAI für saisonale Prognosen, erstellt automatisch Bestellungen in Google Sheets und benachrichtigt das Einkaufsteam über Slack bei kritischen Beständen.
Diagramm
Workflow-Visualisierung
Technische Bausteine
ShopifyGoogle SheetsOpenAI GPT-4Slackn8n
Von Eingang bis Ausgabe
1
Shopify Bestandsabfrage
Regelmäßige Abfrage aller Lagerbestände über Shopify API
2
Mindestbestandsprüfung
Filterung von Artikeln, die unter dem definierten Mindestbestand liegen
3
OpenAI Prognose
Berechnung der optimalen Nachbestellmenge basierend auf Verlauf und Saison
4
Google Sheets Bestellung
Automatische Erstellung einer Bestellanforderung in Google Sheets
5
Slack Benachrichtigung
Versendung einer detaillierten Warnung an den Slack-Channel des Einkaufsteams
Der Workflow startet mit einem Shopify-Trigger, der alle 2 Stunden Lagerbestände abfragt. Ein n8n-Filter prüft, ob der Mindestbestand unterschritten ist. Bei Unterschreitung wird OpenAI GPT-4 konsultiert, um basierend auf historischen Daten und Saisonalität eine optimale Nachbestellmenge zu berechnen. Anschließend wird eine Bestellanforderung in Google Sheets erstellt und mit allen Details versehen. Parallel erhält das Einkaufsteam eine detaillierte Slack-Benachrichtigung mit Artikel, Menge und dringlichem Handlungsbedarf. Bei Wareneingang wird der Workflow manuell getriggert, um den Bestand in Shopify zu aktualisieren und die Bestellanforderung in Google Sheets zu schließen.
Diesen Workflow umsetzen
Wir automatisieren diesen Prozess fuer Sie — komplett eingerichtet und betreut.
Sie muessen nichts selbst konfigurieren. Wir setzen den Workflow auf, integrieren ihn in Ihre bestehenden Tools und optimieren ihn laufend. Inklusive Dokumentation und Support.
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