Wo der Leerlauf entsteht.
Manuelle Bestandskontrolle ist fehleranfällig und zeitintensiv. Kritische Engpässe werden oft zu spät erkannt, was zu Umsatzeinbußen führt. Die Nachbestellmenge wird selten datenbasiert optimiert.
Lager & Inventar
Automatische Bestandsoptimierung mit KI-gestützten Nachbestellungen
Dieser Workflow überwacht Echtzeit-Lagerbestände, erkennt kritische Mengen, generiert mit KI intelligente Nachbestellvorschläge und löst automatisch Bestellungen aus. Er synchronisiert sich mit dem Warenwirtschaftssystem und benachrichtigt das Team.
Wie der Ablauf stabiler wird.
Der Workflow verbindet das Warenwirtschaftssystem (Shopify/WooCommerce) mit Airtable/Sheets für die Datenhaltung. KI (GPT-4) analysiert Verkaufsdaten und Saisonalität, um optimale Bestellmengen vorzuschlagen. Bei Unterschreitung des Mindestbestands wird automatisch eine Bestellung im System angelegt und das Team per Slack informiert.
Diagramm
Workflow-Visualisierung
Technische Bausteine
n8nOpenAI GPT-4ShopifyAirtableSlack
Von Eingang bis Ausgabe
1
Bestandsdaten abrufen
Regelmäßiger Abruf des aktuellen Lagerstands aus Shopify/WooCommerce via API.
2
Kritische Artikel identifizieren
Filterung der Artikel, deren Bestand unter den Mindestwert gefallen ist.
3
KI-Analyse für Nachbestellmenge
Sendung von Verlaufsdaten an GPT-4, um eine optimale Bestellmenge berechnen zu lassen.
4
Bestellanfrage erstellen
Anlegen eines neuen Eintrags mit Artikel, KI-empfohlener Menge und Status in Airtable.
5
Team-Benachrichtigung
Versand einer detaillierten Slack-Nachricht an das Lager-/Einkaufsteam.
Der Workflow startet mit einem regelmäßigen Trigger, der den aktuellen Lagerbestand aus Shopify oder WooCommerce abruft. Diese Daten werden in Airtable oder Google Sheets protokolliert. Ein n8n-Filter prüft, ob der Bestand eines Artikels unter einen definierten Mindestwert gefallen ist. Für alle kritischen Artikel werden historische Verkaufsdaten und Metadaten (z.B. Saison) an die OpenAI-API gesendet. GPT-4 analysiert diese und schlägt eine optimale Nachbestellmenge vor. Basierend auf dieser Empfehlung erstellt der Workflow automatisch einen neuen Eintrag als 'Bestellanfrage' in Airtable oder einem ERP-Tool. Gleichzeitig wird eine detaillierte Benachrichtigung mit Artikel, Menge und Begründung an einen dedizierten Slack-Kanal gesendet. Optional kann eine Bestätigung durch einen Manager abgewartet werden, bevor die Bestellung finalisiert wird.
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Sie muessen nichts selbst konfigurieren. Wir setzen den Workflow auf, integrieren ihn in Ihre bestehenden Tools und optimieren ihn laufend. Inklusive Dokumentation und Support.
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