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Kreative Workflows

Kreativ-Workflow: Asset-Management & Review-Automation

Automatisiert die Erstellung, Freigabe und Verteilung von kreativen Assets über Slack, Notion und Google Sheets. Reduziert manuelle Koordination und beschleunigt Publishing-Zyklen.

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Problem

Wo der Leerlauf entsteht.

Kreative Teams verlieren Zeit durch manuelle Asset-Verwaltung, unkoordinierte Reviews und fehlende Übergabe-Prozesse, was zu Verzögerungen führt.

Lösung

Wie der Ablauf stabiler wird.

Der Workflow orchestriert Asset-Requests, automatisierte Reviews via Slack, Versionierung in Notion und Publishing-Trigger, um kreative Prozesse nahtlos zu verbinden.

Ablauf

Vom Eingang bis zum Ergebnis

  1. Asset-Request in Sheets
  2. Slack-Benachrichtigung
  3. Review & Freigabe
  4. Asset-Versionierung
  5. Publishing-Trigger
  6. Status-Update
Tools

Technische Bausteine

n8nSlackNotionGoogle SheetsShopify
Schritte

Von Eingang bis Ausgabe

1

Asset-Request in Sheets

Neuer Eintrag in Google Sheets löst Workflow aus und erstellt Notion-Briefing.

2

Slack-Benachrichtigung

Team wird via Slack über neuen Request informiert und Feedback-Thread gestartet.

3

Review & Freigabe

Feedback wird in Slack gesammelt, bei Zustimmung automatisch in Notion als freigegeben markiert.

4

Asset-Versionierung

Freigegebene Assets werden in Notion versioniert und mit Metadaten angereichert.

5

Publishing-Trigger

Workflow übergibt Assets an Shopify für Produktbilder oder Mailchimp für Kampagnen.

6

Status-Update

Publishing-Status wird zurück in Sheets geschrieben und bei Bedarf Erinnerungen gesendet.

Der Workflow startet mit einem Asset-Request in Google Sheets, löst eine Notion-Seite für Briefing und Asset-Tracking aus, benachrichtigt das Kreativteam via Slack und sammelt Feedback über Threads. Nach Freigabe werden Assets automatisch in Notion versioniert und an Publishing-Kanäle wie Shopify oder Mailchimp übergeben. Status-Updates fließen zurück in Sheets, und bei Verzögerungen werden Erinnerungen ausgelöst. So entsteht ein geschlossener Kreislauf von der Idee bis zum Live-Gang.

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