Wo der Leerlauf entsteht.
Kreative Teams verlieren Zeit durch manuelle Asset-Verwaltung, unkoordinierte Reviews und fehlende Übergabe-Prozesse, was zu Verzögerungen führt.
Kreative Workflows
Kreativ-Workflow: Asset-Management & Review-Automation
Automatisiert die Erstellung, Freigabe und Verteilung von kreativen Assets über Slack, Notion und Google Sheets. Reduziert manuelle Koordination und beschleunigt Publishing-Zyklen.
Wie der Ablauf stabiler wird.
Der Workflow orchestriert Asset-Requests, automatisierte Reviews via Slack, Versionierung in Notion und Publishing-Trigger, um kreative Prozesse nahtlos zu verbinden.
Diagramm
Workflow-Visualisierung
Technische Bausteine
n8nSlackNotionGoogle SheetsShopify
Von Eingang bis Ausgabe
1
Asset-Request in Sheets
Neuer Eintrag in Google Sheets löst Workflow aus und erstellt Notion-Briefing.
2
Slack-Benachrichtigung
Team wird via Slack über neuen Request informiert und Feedback-Thread gestartet.
3
Review & Freigabe
Feedback wird in Slack gesammelt, bei Zustimmung automatisch in Notion als freigegeben markiert.
4
Asset-Versionierung
Freigegebene Assets werden in Notion versioniert und mit Metadaten angereichert.
5
Publishing-Trigger
Workflow übergibt Assets an Shopify für Produktbilder oder Mailchimp für Kampagnen.
6
Status-Update
Publishing-Status wird zurück in Sheets geschrieben und bei Bedarf Erinnerungen gesendet.
Der Workflow startet mit einem Asset-Request in Google Sheets, löst eine Notion-Seite für Briefing und Asset-Tracking aus, benachrichtigt das Kreativteam via Slack und sammelt Feedback über Threads. Nach Freigabe werden Assets automatisch in Notion versioniert und an Publishing-Kanäle wie Shopify oder Mailchimp übergeben. Status-Updates fließen zurück in Sheets, und bei Verzögerungen werden Erinnerungen ausgelöst. So entsteht ein geschlossener Kreislauf von der Idee bis zum Live-Gang.
Diesen Workflow umsetzen
Wir strukturieren diesen Prozess für Sie - komplett eingerichtet und betreut.
Sie müssen nichts selbst konfigurieren. Wir setzen den Workflow auf, integrieren ihn in Ihre bestehenden Tools und optimieren ihn laufend. Inklusive Dokumentation und Support.
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