Wo der Leerlauf entsteht.
Kreativteams verlieren viel Zeit durch manuelle Asset-Verwaltung, unkoordinierte Reviews und fehleranfällige Übergaben an Marketing oder Vertrieb.
Kreative Workflows
Kreativ-Workflow: Asset-Management & Freigabe-Automatisierung
Automatisiert die Verwaltung, Review-Freigaben und Übergabe von kreativen Assets wie Grafiken, Videos und Texten über Slack, Notion und Google Sheets.
Mit JOY schreibenWie der Ablauf stabiler wird.
Der Workflow synchronisiert Asset-Anfragen, automatisiert Review-Prozesse in Slack, dokumentiert Freigaben in Notion und übergibt freigegebene Assets an Zielsysteme.
Ablauf
Vom Eingang bis zum Ergebnis
- Asset-Anfrage erfassen
- Slack-Kanal & Team-Benachrichtigung
- Asset-Upload & Review-Trigger
- Freigabe-Management
- Asset-Übergabe automatisieren
- Protokollierung & Erinnerungen
Technische Bausteine
n8nSlackNotionGoogle SheetsShopify
Von Eingang bis Ausgabe
1
Asset-Anfrage erfassen
Neue Anfrage in Google Sheets oder Notion löst Workflow aus.
2
Slack-Kanal & Team-Benachrichtigung
Automatische Erstellung eines Slack-Kanals und Benachrichtigung des Kreativteams.
3
Asset-Upload & Review-Trigger
Upload in Google Drive startet Review-Prozess mit Slack-Benachrichtigungen an Stakeholder.
4
Freigabe-Management
Freigabe-Buttons in Slack, Dokumentation in Notion bei Zustimmung.
5
Asset-Übergabe automatisieren
Automatischer Transfer freigegebener Assets zu Shopify, HubSpot oder Mailchimp.
6
Protokollierung & Erinnerungen
Protokoll aller Schritte in Notion, automatische Erinnerungen bei Verzögerungen.
Der Workflow startet mit einer Asset-Anfrage in Google Sheets oder Notion. Bei neuer Anfrage wird automatisch ein Slack-Kanal erstellt und das Kreativteam benachrichtigt. Nach Asset-Erstellung löst der Upload in Google Drive eine Review-Runde aus: Stakeholder erhalten Slack-Benachrichtigungen mit Vorschau und Freigabe-Buttons. Bei Freigabe wird das Asset in Notion dokumentiert und je nach Typ automatisch an Shopify (für Produktbilder), HubSpot (für Marketing-Assets) oder Mailchimp (für Newsletter-Grafiken) übertragen. Alle Schritte werden protokolliert, und bei Verzögerungen erfolgen automatische Erinnerungen.
Diesen Workflow umsetzen
Wir prüfen, wie dieser Ablauf zu Ihrem Unternehmen passt.
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Ausgangslage, Schnittstellen, Datenschutz und den kleinsten sinnvollen Umsetzungsschritt. Erst danach erhalten Sie eine belastbare Empfehlung.
45 Min.kostenlose ErsteinschätzungUnverbindlich · mit ehrlicher MachbarkeitsprüfungNachricht schreiben
Nächster Schritt