Wo der Leerlauf entsteht.
Kreativteams verlieren viel Zeit durch manuelle Asset-Verwaltung, unkoordinierte Reviews und fehleranfällige Übergaben an Marketing oder Vertrieb.
Kreative Workflows
Kreativ-Workflow: Asset-Management & Freigabe-Automatisierung
Automatisiert die Verwaltung, Review-Freigaben und Übergabe von kreativen Assets wie Grafiken, Videos und Texten über Slack, Notion und Google Sheets.
Wie der Ablauf stabiler wird.
Der Workflow synchronisiert Asset-Anfragen, automatisiert Review-Prozesse in Slack, dokumentiert Freigaben in Notion und übergibt freigegebene Assets an Zielsysteme.
Diagramm
Workflow-Visualisierung
Technische Bausteine
n8nSlackNotionGoogle SheetsShopify
Von Eingang bis Ausgabe
1
Asset-Anfrage erfassen
Neue Anfrage in Google Sheets oder Notion löst Workflow aus.
2
Slack-Kanal & Team-Benachrichtigung
Automatische Erstellung eines Slack-Kanals und Benachrichtigung des Kreativteams.
3
Asset-Upload & Review-Trigger
Upload in Google Drive startet Review-Prozess mit Slack-Benachrichtigungen an Stakeholder.
4
Freigabe-Management
Freigabe-Buttons in Slack, Dokumentation in Notion bei Zustimmung.
5
Asset-Übergabe automatisieren
Automatischer Transfer freigegebener Assets zu Shopify, HubSpot oder Mailchimp.
6
Protokollierung & Erinnerungen
Protokoll aller Schritte in Notion, automatische Erinnerungen bei Verzögerungen.
Der Workflow startet mit einer Asset-Anfrage in Google Sheets oder Notion. Bei neuer Anfrage wird automatisch ein Slack-Kanal erstellt und das Kreativteam benachrichtigt. Nach Asset-Erstellung löst der Upload in Google Drive eine Review-Runde aus: Stakeholder erhalten Slack-Benachrichtigungen mit Vorschau und Freigabe-Buttons. Bei Freigabe wird das Asset in Notion dokumentiert und je nach Typ automatisch an Shopify (für Produktbilder), HubSpot (für Marketing-Assets) oder Mailchimp (für Newsletter-Grafiken) übertragen. Alle Schritte werden protokolliert, und bei Verzögerungen erfolgen automatische Erinnerungen.
Diesen Workflow umsetzen
Wir automatisieren diesen Prozess fuer Sie — komplett eingerichtet und betreut.
Sie muessen nichts selbst konfigurieren. Wir setzen den Workflow auf, integrieren ihn in Ihre bestehenden Tools und optimieren ihn laufend. Inklusive Dokumentation und Support.
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