Kommunikation & E-Mail

Automatisierte Meeting-Zusammenfassungen

Ein Workflow, der automatisch Meeting-Notizen aus Slack-Kanälen extrahiert, zusammenfasst und an Teilnehmer verteilt.

medium45 Minuten

Mit JOY schreiben

Problem

Wo der Leerlauf entsteht.

Nach Meetings müssen oft manuell Notizen zusammengefasst und verteilt werden, was zeitaufwändig ist und zu Inkonsistenzen führen kann.

Lösung

Wie der Ablauf stabiler wird.

Dieser Workflow nutzt n8n, um Slack-Nachrichten zu erfassen, mit KI zu analysieren, Zusammenfassungen zu erstellen und automatisch zu versenden.

Ablauf

Vom Eingang bis zum Ergebnis

Schritt 1
Schritt 2
Schritt 3
Schritt 4

Tools

Technische Bausteine

n8nslackopenai

Schritte

Von Eingang bis Ausgabe

1

Schritt 1

Slack-Trigger konfigurieren, um Nachrichten aus einem Meeting-Kanal zu erfassen.

2

Schritt 2

Filter einrichten, um nur relevante Meeting-Nachrichten zu verarbeiten.

3

Schritt 3

Text extrahieren und mit OpenAI oder n8n-Logik zusammenfassen.

4

Schritt 4

Zusammenfassung per E-Mail oder Slack an Teilnehmer senden.

Automatisierte Meeting-Zusammenfassungen mit n8n

Einführung

Dieser Workflow automatisiert die Erstellung und Verteilung von Meeting-Zusammenfassungen aus Slack-Kanälen, spart Zeit und verbessert die Kommunikation.

Voraussetzungen

n8n-Instanz
Slack-Workspace mit Berechtigungen
OpenAI-API-Schlüssel (optional für erweiterte Zusammenfassungen)

Workflow-Schritte

Slack-Trigger: Überwacht einen spezifischen Slack-Kanal auf neue Nachrichten.
Filter: Identifiziert Meeting-bezogene Nachrichten basierend auf Keywords oder Zeitstempeln.
Textverarbeitung: Extrahiert relevante Informationen aus den Nachrichten.
Zusammenfassung: Nutzt KI (z.B. OpenAI) oder einfache Logik, um eine prägnante Zusammenfassung zu erstellen.
Verteilung: Sendet die Zusammenfassung per E-Mail oder Slack an die Meeting-Teilnehmer.

Konfiguration

Slack-Webhook einrichten
Filterkriterien definieren
Empfängerliste konfigurieren

Vorteile

Reduziert manuelle Arbeit
Sichert konsistente Dokumentation
Verbessert die Nachverfolgbarkeit von Entscheidungen

Weiterdenken

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