Kommunikation & E-Mail

Automatisierte Meeting-Zusammenfassungen für Slack

Ein Workflow, der automatisch Meeting-Protokolle aus Google Calendar extrahiert, transkribiert, zusammenfasst und an das Slack-Team sendet.

medium45 Minuten

Mit JOY schreiben

Problem

Wo der Leerlauf entsteht.

Teams verbringen oft viel Zeit damit, Meeting-Protokolle manuell zu erstellen und zu verteilen, was zu Ineffizienz und Informationsverlust führt.

Lösung

Wie der Ablauf stabiler wird.

Dieser Workflow automatisiert den gesamten Prozess: Er erkennt neue Meetings, transkribiert Aufnahmen, erstellt prägnante Zusammenfassungen und teilt sie im Slack-Kanal.

Ablauf

Vom Eingang bis zum Ergebnis

Schritt 1
Schritt 2
Schritt 3
Schritt 4
Schritt 5

Tools

Technische Bausteine

n8nslackgoogle calendaropenai

Schritte

Von Eingang bis Ausgabe

Schritt 1

Google Calendar-Trigger einrichten, um neue Meetings zu erkennen

Schritt 2

Meeting-Details extrahieren und Aufnahmen von Google Drive laden

Schritt 3

Audio-Transkription mit OpenAI Whisper durchführen

Schritt 4

KI-gestützte Zusammenfassung der Transkription erstellen

Schritt 5

Zusammenfassung formatieren und an Slack senden

Übersicht

Dieser n8n-Workflow automatisiert die Erstellung und Verteilung von Meeting-Zusammenfassungen. Er überwacht Google Calendar auf neue Meetings, verarbeitet Audio-/Videoaufnahmen, erstellt Transkriptionen und Zusammenfassungen, und sendet die Ergebnisse an Slack.

Voraussetzungen

n8n-Instanz
Google Calendar API-Zugang
OpenAI API-Schlüssel (für Transkription/Zusammenfassung)
Slack-Workspace mit Webhook oder Bot

Workflow-Schritte

Google Calendar Trigger: Überwacht neue oder aktualisierte Meetings.
Datei-Extraktion: Lädt Meeting-Aufnahmen von Google Drive oder anderen Quellen.
Transkription: Nutzt OpenAI Whisper oder ähnliche Dienste zur Audio-zu-Text-Konvertierung.
Zusammenfassung: Verwendet KI (z.B. GPT) zur Erstellung einer prägnanten Zusammenfassung.
Slack-Integration: Sendet die Zusammenfassung an einen festgelegten Slack-Kanal.

Konfiguration

Stellen Sie sicher, dass alle API-Schlüssel korrekt in n8n hinterlegt sind.
Passen Sie die Slack-Kanal-ID und Nachrichtenformatierung an.
Testen Sie den Workflow mit einem Beispiel-Meeting.

Vorteile

Spart Zeit bei der Protokollerstellung.
Verbessert die Informationsweitergabe im Team.
Reduziert menschliche Fehler bei der Zusammenfassung.

Fehlerbehandlung

Implementieren Sie Error-Handling für fehlende Aufnahmen oder API-Fehler.
Verwenden Sie Condition-Nodes, um unvollständige Daten zu filtern.

Erweiterungsmöglichkeiten

Hinzufügen von Sprachunterstützung für mehrsprachige Teams.
Integration mit Projektmanagement-Tools wie Trello oder Asana.
Automatische Erstellung von Aufgaben aus Meeting-Ergebnissen.

Weiterdenken

Wir prüfen, wie dieser Ablauf zu Ihrem Unternehmen passt.

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Ausgangslage, Schnittstellen, Datenschutz und den kleinsten sinnvollen Umsetzungsschritt. Erst danach erhalten Sie eine belastbare Empfehlung.

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Nächster Schritt

Diese Idee auf Ihr Unternehmen übersetzen.

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