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Kommunikation & E-Mail

Automatisierte Meeting-Zusammenfassung und Verteilung

Ein Workflow, der automatisch Meeting-Protokolle erstellt, zusammenfasst und an relevante Teams verteilt.

medium45 Minuten
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Problem

Wo der Leerlauf entsteht.

Nach Meetings müssen oft manuell Protokolle erstellt, wichtige Punkte extrahiert und an verschiedene Abteilungen verteilt werden. Dies ist zeitaufwändig und fehleranfällig.

Lösung

Wie der Ablauf stabiler wird.

Dieser Workflow nutzt n8n, um automatisch Meeting-Aufzeichnungen zu verarbeiten, Transkripte zu erstellen, Schlüsselpunkte zu extrahieren und diese über Slack oder E-Mail zu verteilen.

Ablauf

Vom Eingang bis zum Ergebnis

  1. Schritt 1
  2. Schritt 2
  3. Schritt 3
  4. Schritt 4
  5. Schritt 5
Tools

Technische Bausteine

n8nslackopenai
Schritte

Von Eingang bis Ausgabe

1

Schritt 1

Meeting-Aufzeichnung hochladen und in n8n verarbeiten

2

Schritt 2

Transkription der Aufnahme mit einem KI-Dienst erstellen

3

Schritt 3

Automatische Extraktion von Schlüsselpunkten und Action-Items

4

Schritt 4

Formatierung der Zusammenfassung in einem strukturierten Protokoll

5

Schritt 5

Verteilung des Protokolls über Slack oder E-Mail an relevante Teams

Übersicht

Dieser Workflow automatisiert die Erstellung und Verteilung von Meeting-Zusammenfassungen, um Zeit zu sparen und die Kommunikation zu verbessern.

Voraussetzungen

  • n8n-Instanz
  • Slack- oder E-Mail-Konto
  • Optional: Transkriptionsdienst (z.B. OpenAI Whisper)

Workflow-Schritte

  1. Meeting-Aufzeichnung erfassen: Lädt eine Audio- oder Videoaufnahme hoch.
  2. Transkription erstellen: Nutzt einen Transkriptionsdienst, um Text aus der Aufnahme zu generieren.
  3. Zusammenfassung extrahieren: Verwendet KI, um Schlüsselpunkte und Action-Items zu identifizieren.
  4. Protokoll formatieren: Strukturiert die Zusammenfassung in einem leserfreundlichen Format.
  5. Verteilung: Sendet das Protokoll an relevante Slack-Kanäle oder E-Mail-Empfänger.

Vorteile

  • Reduziert manuelle Arbeit nach Meetings
  • Sichert konsistente Dokumentation
  • Verbessert die Informationsweitergabe

Anpassungen

  • Integration mit Kalenderdiensten für automatische Auslösung
  • Anpassung der Zusammenfassungslogik für verschiedene Meeting-Typen
  • Erweiterung um Übersetzungsfunktionen für internationale Teams
Weiterdenken

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