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Kommunikation & E-Mail

Automatisierte Meeting-Zusammenfassung in Slack

Ein Workflow, der automatisch Meeting-Notizen aus Google Calendar extrahiert, mit ChatGPT zusammenfasst und in Slack teilt.

medium45 Minuten
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Problem

Wo der Leerlauf entsteht.

Nach Meetings müssen oft manuell Notizen zusammengefasst und an Teilnehmer verteilt werden, was zeitaufwändig ist und zu Inkonsistenzen führen kann.

Lösung

Wie der Ablauf stabiler wird.

Dieser Workflow automatisiert die Erstellung und Verteilung von Meeting-Zusammenfassungen, indem er Google Calendar-Events abruft, relevante Details extrahiert, eine prägnante Zusammenfassung generiert und diese direkt im entsprechenden Slack-Kanal postet.

Ablauf

Vom Eingang bis zum Ergebnis

  1. Schritt 1: Google Calendar Trigger einrichten
  2. Schritt 2: Event-Daten filtern
  3. Schritt 3: ChatGPT-Integration konfigurieren
  4. Schritt 4: Slack-Node einrichten
  5. Schritt 5: Workflow testen und aktivieren
Tools

Technische Bausteine

n8nGoogle CalendarOpenAI ChatGPTSlack
Schritte

Von Eingang bis Ausgabe

1

Schritt 1: Google Calendar Trigger einrichten

Konfiguriere den Google Calendar-Trigger, um neue oder aktualisierte Events zu erfassen.

2

Schritt 2: Event-Daten filtern

Extrahiere relevante Informationen wie Meeting-Titel, Teilnehmer und Beschreibung.

3

Schritt 3: ChatGPT-Integration konfigurieren

Richte die OpenAI-Integration ein, um eine Zusammenfassung basierend auf den Event-Daten zu generieren.

4

Schritt 4: Slack-Node einrichten

Konfiguriere den Slack-Node, um die generierte Zusammenfassung im gewünschten Kanal zu posten.

5

Schritt 5: Workflow testen und aktivieren

Teste den Workflow mit einem Beispiel-Event und aktiviere ihn für den automatischen Betrieb.

Überblick

Dieser n8n-Workflow automatisiert die Erstellung und Verteilung von Meeting-Zusammenfassungen, um Zeit zu sparen und die Kommunikation zu verbessern.

Voraussetzungen

  • n8n-Instanz
  • Google Calendar-Konto
  • OpenAI-API-Zugang (für ChatGPT)
  • Slack-Workspace

Workflow-Schritte

  1. Google Calendar Trigger: Überwacht neue oder aktualisierte Events.
  2. Event-Details extrahieren: Filtert relevante Informationen wie Titel, Teilnehmer und Beschreibung.
  3. ChatGPT-Integration: Generiert eine strukturierte Zusammenfassung des Meetings.
  4. Slack-Integration: Sendet die Zusammenfassung in den konfigurierten Slack-Kanal.

Konfiguration

  • Stelle sicher, dass die APIs korrekt authentifiziert sind.
  • Passe die Filterkriterien für relevante Meetings an.
  • Definiere den Ziel-Slack-Kanal.

Vorteile

  • Reduziert manuellen Aufwand
  • Konsistente Meeting-Dokumentation
  • Schnelle Informationsverteilung
Weiterdenken

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