Wo der Leerlauf entsteht.
Manuelles Bewerber-Tracking und Interview-Scheduling kostet HR-Teams wertvolle Zeit und führt zu Verzögerungen im Recruiting-Prozess.
HR & Recruiting
Intelligentes Bewerber-Tracking mit automatisiertem Interview-Scheduling
Automatisiertes Bewerbermanagement von der Bewerbungseingabe über Interview-Terminvereinbarung bis zur Statusaktualisierung in Slack und Notion.
Wie der Ablauf stabiler wird.
Automatische Erfassung von Bewerbungen, KI-gestützte Vorauswahl, automatisierte Interview-Terminvereinbarung und Echtzeit-Updates für alle Beteiligten.
Diagramm
Workflow-Visualisierung
Technische Bausteine
n8nOpenAI GPT-4Google SheetsSlackNotion
Von Eingang bis Ausgabe
1
Bewerbungserfassung
Neue Bewerbungen aus Google Formular oder E-Mail werden in n8n erfasst und in Google Sheets gespeichert.
2
KI-Vorauswahl
OpenAI analysiert Lebensläufe auf Keywords und Erfahrung, bewertet Eignung und priorisiert Kandidaten.
3
Interview-Scheduling
Automatische Terminvorschläge aus Google Calendar werden per E-Mail an Bewerber gesendet, Bestätigung via Calendly.
4
Benachrichtigung
Slack-Channel wird über neue Bewerbungen und Interview-Termine informiert, Team erhält Erinnerungen.
5
Status-Update
Bewerberstatus wird automatisch in Notion-Datenbank aktualisiert, Follow-up-E-Mails werden versendet.
Der Workflow startet mit neuen Bewerbungen aus einem Google-Formular oder E-Mail-Anhang. OpenAI analysiert Lebensläufe auf Schlüsselqualifikationen und bewertet Eignung. Bei positiver Vorauswahl werden automatisch verfügbare Interview-Termine aus Google Calendar angeboten. Der Bewerber wählt einen Slot per Calendly, der Termin wird im Kalender geblockt und alle Beteiligten erhalten Slack-Benachrichtigungen. Der Bewerberstatus wird automatisch in Notion aktualisiert, und Follow-up-E-Mails werden versendet. Bei Absagen wird der Prozess automatisch geschlossen.
Diesen Workflow umsetzen
Wir automatisieren diesen Prozess fuer Sie — komplett eingerichtet und betreut.
Sie muessen nichts selbst konfigurieren. Wir setzen den Workflow auf, integrieren ihn in Ihre bestehenden Tools und optimieren ihn laufend. Inklusive Dokumentation und Support.
Nächster Schritt