Wo der Leerlauf entsteht.
Eventmanager verbringen zu viel Zeit mit manuellen Anmeldungen, Erinnerungs-E-Mails und der Synchronisation von Teilnehmerdaten zwischen verschiedenen Plattformen, was fehleranfällig und ineffizient ist.
Eventmanagement
Smart Event Management: Automatisierte Anmeldung & Kommunikation (2026-04-19 14:48)
Automatisiert den gesamten Event-Lebenszyklus: Von der Anmeldung über Agenda-Updates und personalisierte Reminder bis hin zur Feedback-Erhebung. Reduziert manuelle Arbeit und verbessert die Teilnehmererfahrung.
Wie der Ablauf stabiler wird.
Der Workflow integriert Anmeldeformulare, CRM und Kommunikationstools. Bei einer neuen Anmeldung wird der Teilnehmer automatisiert in einer Datenbank erfasst, erhält eine Bestätigung und wird in einen personalisierten Kommunikationsfluss mit Agenda-Updates und Remindern eingebunden. Nach dem Event wird automatisch Feedback angefordert.
Diagramm
Workflow-Visualisierung
Technische Bausteine
n8nAirtableSendinblueSlackOpenAI GPT-4
Von Eingang bis Ausgabe
1
Anmeldung erfassen
Google Form Submission triggert Workflow und speichert Daten in Airtable.
2
Bestätigung senden
Automatisierte Welcome-E-Mail mit Sendinblue und Slack-Invite.
3
Agenda-Update verteilen
Liest aktuelle Agenda aus Notion und informiert Teilnehmer per E-Mail.
4
Reminder automatisieren
Sendet personalisierte Erinnerung 24h vor Event-Start.
5
Feedback einholen & analysieren
Versendet Feedback-Link nach dem Event und wertet Antworten mit GPT-4 aus.
Der Workflow startet, wenn ein Teilnehmer ein Google-Formular ausfüllt. n8n erfasst die Daten und speichert sie in Airtable als zentrale Datenbank. Gleichzeitig wird eine Bestätigungs-E-Mail via Sendinblue versendet. Der Teilnehmer wird automatisch einem passenden Slack-Kanal zugewiesen. 24 Stunden vor Event-Start wird ein personalisierter Reminder mit der aktuellen Agenda (aus einem Notion-Dokument) per E-Mail und Slack gesendet. Nach dem Event löst ein Zeit-Trigger eine Feedback-Anfrage per E-Mail aus. Die gesammelten Feedback-Daten werden zurück in Airtable geschrieben und mit OpenAI GPT-4 automatisch ausgewertet, um Insights zu generieren.
Diesen Workflow umsetzen
Wir automatisieren diesen Prozess fuer Sie — komplett eingerichtet und betreut.
Sie muessen nichts selbst konfigurieren. Wir setzen den Workflow auf, integrieren ihn in Ihre bestehenden Tools und optimieren ihn laufend. Inklusive Dokumentation und Support.
Nächster Schritt