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Eventmanagement

Intelligentes Event-Management mit Automatisierung

Automatisiert die Verwaltung von Event-Anmeldungen, sendet personalisierte Erinnerungen, aktualisiert Echtzeit-Agenden und sammelt Feedback nach dem Event. Reduziert manuelle Arbeit um 80%.

medium10h/Woche
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Problem

Wo der Leerlauf entsteht.

Event-Management ist zeitaufwändig mit manuellen Anmeldungen, Reminder-Versand, Agenda-Updates und Feedback-Sammlung. Fehler und Inkonsistenzen sind häufig.

Lösung

Wie der Ablauf stabiler wird.

Der Workflow integriert Anmeldeformulare, automatisiert Kommunikation basierend auf Teilnehmerstatus, synchronisiert Agenda-Änderungen und trigger Feedback-Emails nach Event-Ende.

Ablauf

Vom Eingang bis zum Ergebnis

  1. Anmeldung erfassen
  2. Bestätigung senden
  3. Reminder automatisieren
  4. Agenda-Updates syncen
  5. Feedback sammeln
Tools

Technische Bausteine

n8nGoogle SheetsMailchimpSlackNotion
Schritte

Von Eingang bis Ausgabe

1

Anmeldung erfassen

Neue Anmeldung aus Google Sheets/Airtable triggert den Workflow.

2

Bestätigung senden

Automatische Bestätigungs-Email mit Event-Details via Mailchimp.

3

Reminder automatisieren

24h vor Event: personalisierter Reminder mit aktueller Agenda aus Notion.

4

Agenda-Updates syncen

Änderungen in Notion trigger Benachrichtigungen an alle Teilnehmer.

5

Feedback sammeln

Post-Event: automatische Feedback-Email, Antworten werden in DB gespeichert.

Der Workflow beginnt mit einer neuen Event-Anmeldung via Google Sheets oder Airtable. n8n erfasst die Daten, sendet eine Bestätigungs-Email via Mailchimp und fügt den Teilnehmer einer Slack-Liste hinzu. 24h vor dem Event wird ein personalisierter Reminder mit Agenda-Link (aus Notion) verschickt. Bei Agenda-Änderungen in Notion werden alle Teilnehmer via Slack/Email informiert. Nach Event-Ende trigger das System automatisch Feedback-Emails und sammelt Antworten in einer zentralen Datenbank. OpenAI GPT-4 analysiert das Feedback für Insights.

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Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Ausgangslage, Schnittstellen, Datenschutz und den kleinsten sinnvollen Umsetzungsschritt. Erst danach erhalten Sie eine belastbare Empfehlung.

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