Wo der Leerlauf entsteht.
Event-Management ist zeitaufwändig mit manuellen Anmeldungen, Reminder-Versand, Agenda-Updates und Feedback-Sammlung. Fehler und Inkonsistenzen sind häufig.
Eventmanagement
Intelligentes Event-Management mit Automatisierung
Automatisiert die Verwaltung von Event-Anmeldungen, sendet personalisierte Erinnerungen, aktualisiert Echtzeit-Agenden und sammelt Feedback nach dem Event. Reduziert manuelle Arbeit um 80%.
Wie der Ablauf stabiler wird.
Der Workflow integriert Anmeldeformulare, automatisiert Kommunikation basierend auf Teilnehmerstatus, synchronisiert Agenda-Änderungen und trigger Feedback-Emails nach Event-Ende.
Diagramm
Workflow-Visualisierung
Technische Bausteine
n8nGoogle SheetsMailchimpSlackNotion
Von Eingang bis Ausgabe
1
Anmeldung erfassen
Neue Anmeldung aus Google Sheets/Airtable triggert den Workflow.
2
Bestätigung senden
Automatische Bestätigungs-Email mit Event-Details via Mailchimp.
3
Reminder automatisieren
24h vor Event: personalisierter Reminder mit aktueller Agenda aus Notion.
4
Agenda-Updates syncen
Änderungen in Notion trigger Benachrichtigungen an alle Teilnehmer.
5
Feedback sammeln
Post-Event: automatische Feedback-Email, Antworten werden in DB gespeichert.
Der Workflow beginnt mit einer neuen Event-Anmeldung via Google Sheets oder Airtable. n8n erfasst die Daten, sendet eine Bestätigungs-Email via Mailchimp und fügt den Teilnehmer einer Slack-Liste hinzu. 24h vor dem Event wird ein personalisierter Reminder mit Agenda-Link (aus Notion) verschickt. Bei Agenda-Änderungen in Notion werden alle Teilnehmer via Slack/Email informiert. Nach Event-Ende trigger das System automatisch Feedback-Emails und sammelt Antworten in einer zentralen Datenbank. OpenAI GPT-4 analysiert das Feedback für Insights.
Diesen Workflow umsetzen
Wir strukturieren diesen Prozess für Sie - komplett eingerichtet und betreut.
Sie müssen nichts selbst konfigurieren. Wir setzen den Workflow auf, integrieren ihn in Ihre bestehenden Tools und optimieren ihn laufend. Inklusive Dokumentation und Support.
Nächster Schritt