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Eventmanagement

Intelligentes Event-Management mit automatisierten Workflows

Automatisiert die gesamte Event-Verwaltung von Anmeldungen bis Feedback. Sendet personalisierte Bestätigungen, Reminder, Agenda-Updates und sammelt Feedback nach dem Event.

medium10h/Woche
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Problem

Wo der Leerlauf entsteht.

Manuelles Event-Management ist zeitaufwändig, fehleranfällig und skaliert schlecht. Teilnehmer fühlen sich nicht persönlich betreut und Feedback wird oft vergessen.

Lösung

Wie der Ablauf stabiler wird.

Ein n8n-Workflow integriert Anmeldeformulare, CRM und Kommunikationstools. Automatische Emails, Slack-Updates und personalisierte Agenda-Anpassungen basierend auf Teilnehmerdaten.

Ablauf

Vom Eingang bis zum Ergebnis

  1. Anmeldung erfassen
  2. Bestätigung senden
  3. Reminder versenden
  4. Agenda-Updates kommunizieren
  5. Feedback sammeln
  6. Feedback analysieren
Tools

Technische Bausteine

n8nAirtableMailchimpSlackOpenAI GPT-4
Schritte

Von Eingang bis Ausgabe

1

Anmeldung erfassen

Neue Event-Anmeldungen aus Formularen oder CRM in Airtable speichern.

2

Bestätigung senden

Automatische, personalisierte Bestätigungs-Email mit Agenda an Teilnehmer.

3

Reminder versenden

24h vor Event: Email- und Slack-Reminder an alle Teilnehmer.

4

Agenda-Updates kommunizieren

Automatische Benachrichtigung bei Agenda-Änderungen via Email/Slack.

5

Feedback sammeln

Automatisierte Feedback-Anfrage nach Event, Speicherung in Airtable.

6

Feedback analysieren

OpenAI analysiert Feedback-Texte für schnelle Insights.

Der Workflow startet mit einer neuen Event-Anmeldung via Formular oder CRM. Teilnehmerdaten werden in Airtable gespeichert. Sofort wird eine personalisierte Bestätigungs-Email mit Agenda verschickt. 24h vor dem Event erhalten alle Teilnehmer einen Reminder via Email und Slack. Während des Events werden Agenda-Updates automatisch an alle kommuniziert. Nach dem Event wird Feedback per Email angefordert und in Airtable gesammelt. OpenAI analysiert Feedback für Quick-Insights.

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