Automatisierte Event-Erinnerungen und Teilnehmer-Updates

# Automatisierte Event-Erinnerungen und Teilnehmer-Updates ## Übersicht Dieser Workflow automatisiert die Kommunikation rund um Events, indem er Erinnerungen versendet, Teilnehmer-Updates verarbeitet und Feedback sammelt. ## Voraussetzungen - n8n-Instanz - Google Calendar- oder Outlook-Kalender - E-Mail-Dienst (z.B. Gmail, SendGrid) - Slack oder ähnlicher Messenger - Google Sheets oder Airtable für Daten ## Workflow-Schritte 1. **Kalender-Event-Trigger**: Überwacht Google Calendar auf neue oder aktualisierte Events. 2. **Teilnehmer-Liste abrufen**: Holt die Teilnehmerliste aus einem Google Sheet. 3. **Erinnerungs-E-Mails versenden**: Sendet automatisch Erinnerungen 24 Stunden vor dem Event. 4. **Teilnehmer-Updates verarbeiten**: Verarbeitet Antworten auf Einladungen und aktualisiert die Teilnehmerliste. 5. **Feedback-Sammlung**: Sendet nach dem Event automatisch Feedback-Formulare. 6. **Slack-Benachrichtigungen**: Sendet Updates an ein Slack-Channel. ## Konfiguration - Stelle sicher, dass die Kalender- und E-Mail-Dienste korrekt in n8n konfiguriert sind. - Passe die Zeitintervalle für Erinnerungen an. - Definiere die Feedback-Fragen im Formular. ## Vorteile - Zeitersparnis durch Automatisierung - Reduzierung menschlicher Fehler - Konsistente Kommunikation - Einfache Skalierbarkeit ## Erweiterungsmöglichkeiten - Integration von Zahlungsgateways für Ticketing - Automatische Generierung von Teilnahmebestätigungen - Analyse der Feedback-Daten ## Troubleshooting - Überprüfe die API-Zugriffe auf Gültigkeit. - Stelle sicher, dass die Zeitintervalle korrekt eingestellt sind. - Teste den Workflow mit einem Test-Event. ## Fazit Dieser Workflow optimiert die Event-Verwaltung erheblich und spart wertvolle Zeit.