Wo der Leerlauf entsteht.
Manuelle Bestandsüberwachung ist fehleranfällig und führt zu verpassten Verkaufschancen bei auslaufenden Artikeln oder teuren Überbeständen.
E-Commerce & Onlineshop
Intelligentes Bestandsmanagement mit automatischer Kundenansprache (2026-03-27 00:28)
Dieser Workflow überwacht Lagerbestände in Echtzeit, warnt bei niedrigen Levels und startet automatisierte Marketingkampagnen für auslaufende Produkte, um Absatz zu steigern und Lagerkosten zu senken.
Wie der Ablauf stabiler wird.
Automatische Synchronisation von Lagerdaten mit einem CRM/Marketing-Tool, das bei definierten Schwellenwerten gezielte Kampagnen auslöst und das Team benachrichtigt.
Diagramm
Workflow-Visualisierung
Technische Bausteine
ShopifyGoogle SheetsSlackMailchimpAirtable
Von Eingang bis Ausgabe
1
Bestandsdaten abrufen
Shopify/WooCommerce-API fragt regelmäßig Lagerstände ab und schreibt sie in Google Sheets.
2
Schwellenwert-Check
n8n prüft, ob Bestände unter Mindest- oder über Höchstgrenzen liegen.
3
Team-Benachrichtigung
Bei kritischen Werten wird eine Slack-Nachricht an das Lagerteam gesendet.
4
Kampagnen-Auslösung
Für auslaufende Produkte wird eine Mailchimp-Kampagne für interessierte Kunden gestartet.
5
Protokollierung
Alle Aktionen und Bestandsänderungen werden in Airtable dokumentiert.
Der Workflow verbindet Shopify oder WooCommerce mit Google Sheets zur Bestandsverfolgung. Bei Unterschreiten eines Mindestbestands wird das Team via Slack alarmiert. Gleichzeitig werden in HubSpot oder Mailchimp Kunden, die sich für ähnliche Produkte interessiert haben, automatisch angeschrieben. Bei Überbeständen (z.B. Saisonware) werden Rabattaktionen für ausgewählte Kundensegmente gestartet. Alle Aktionen werden in Airtable protokolliert.
Diesen Workflow umsetzen
Wir automatisieren diesen Prozess fuer Sie — komplett eingerichtet und betreut.
Sie muessen nichts selbst konfigurieren. Wir setzen den Workflow auf, integrieren ihn in Ihre bestehenden Tools und optimieren ihn laufend. Inklusive Dokumentation und Support.
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