Wo der Leerlauf entsteht.
Vertriebsteams verbringen viel Zeit mit manueller Lead-Bewertung und verlieren oft heiße Leads, weil Follow-ups zu spät oder unpassend kommen.
CRM & Kundenmanagement
Intelligente Lead-Qualifizierung & Follow-up Automation (2026-04-09 12:15)
Dieser Workflow automatisiert die Bewertung neuer Leads, priorisiert sie basierend auf Engagement und Firmendaten und löst personalisierte Follow-up-Sequenzen aus, um die Konversionsrate zu steigern.
Wie der Ablauf stabiler wird.
Der Workflow analysiert automatisch Lead-Daten und -Verhalten mit KI, weist einen Score zu und steuert individuelle Kommunikationswege in Echtzeit.
Diagramm
Workflow-Visualisierung
Technische Bausteine
n8nHubSpotOpenAI GPT-4SlackSendinblue
Von Eingang bis Ausgabe
1
Lead-Erfassung
Webhook oder CRM-Trigger bei neuem Lead-Eintrag.
2
Daten-Anreicherung
Abruf von Firmendaten und Lead-Engagement-Historie.
3
KI-Analyse & Scoring
OpenAI bewertet Lead-Qualität und erstellt Zusammenfassung.
4
Segmentierung
Regelbasierte Zuordnung zu 'Heiß', 'Warm' oder 'Kalt'.
5
Aktions-Auslösung
Automatisierte Benachrichtigungen, E-Mails oder CRM-Updates je nach Segment.
6
Reporting
Protokollierung der Ergebnisse in Google Sheets und Notion.
Der Workflow startet, wenn ein neuer Lead im CRM (z.B. HubSpot) erfasst wird. Zuerst werden öffentliche Firmendaten (z.B. via Webhook) und das bisherige Engagement (E-Mail-Klicks, Website-Besuche) abgerufen. Ein OpenAI-Node analysiert diese Informationen und erstellt einen Qualifizierungs-Score sowie eine kurze Zusammenfassung. Basierend auf dem Score und festgelegten Regeln wird der Lead einem Segment (z.B. 'Heiß', 'Warm', 'Kalt') zugeordnet. Für 'Heiße' Leads wird sofort eine personalisierte Nachricht im Slack-Kanal des Vertriebs gepostet und ein Termin-Buchungslink per E-Mail (via Sendinblue) versendet. 'Warme' Leads erhalten eine automatisierte E-Mail-Sequenz mit relevanten Inhalten, und ihre Daten werden für einen wöchentlichen Review in einem Google Sheet protokolliert. Alle Aktionen und Statusänderungen werden im CRM und in Notion zur Nachverfolgung synchronisiert.
Diesen Workflow umsetzen
Wir automatisieren diesen Prozess fuer Sie — komplett eingerichtet und betreut.
Sie muessen nichts selbst konfigurieren. Wir setzen den Workflow auf, integrieren ihn in Ihre bestehenden Tools und optimieren ihn laufend. Inklusive Dokumentation und Support.
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