Wo der Leerlauf entsteht.
Manuelle Fristenverfolgung führt zu verpassten Deadlines, inkonsistenten Policy-Quittierungen und hohem administrativem Aufwand für Compliance-Teams.
Compliance & Recht
Automatisierte Compliance-Fristenüberwachung & Policy-Tracking
Dieser Workflow überwacht automatisch Compliance-Fristen, sendet Erinnerungen und trackt Policy-Acknowledgements in Echtzeit. Er integriert Kalender, Dokumentenmanagement und Kommunikationstools.
Wie der Ablauf stabiler wird.
Automatische Erfassung von Fristen aus Dokumenten, intelligente Erinnerungen via Slack/Email und zentrales Tracking von Genehmigungen und Acknowledgements in einer Datenbank.
Diagramm
Workflow-Visualisierung
Technische Bausteine
n8nOpenAI GPT-4SlackAirtableGoogle Sheets
Von Eingang bis Ausgabe
1
Dokumentenanalyse & Fristenextraktion
OpenAI GPT-4 analysiert eingehende Dokumente und extrahiert automatisch relevante Fristen und Compliance-Anforderungen.
2
Datenbank-Synchronisation
Extrahiere Fristen werden in Airtable gespeichert und mit Google Calendar für Erinnerungen synchronisiert.
3
Automatische Erinnerungen
n8n sendet 7, 3 und 1 Tag vor Fristende Erinnerungen via Slack und Email an Verantwortliche.
4
Policy-Acknowledgement Tracking
Neue Policies in Notion lösen automatische Quittierungsanfragen aus, Antworten werden in Airtable erfasst.
5
Eskalation & Reporting
Bei verpassten Fristen erfolgt Eskalation an Compliance-Leads, wöchentliche Reports werden automatisch generiert.
Der Workflow startet mit der Extraktion von Fristdaten aus eingehenden Dokumenten (z.B. Verträge, regulatorische Anforderungen) mittels OpenAI GPT-4. Diese werden in Airtable gespeichert und mit Kalendereinträgen synchronisiert. 7, 3 und 1 Tag vor Fristende werden automatisierte Erinnerungen via Slack und Email an verantwortliche Personen gesendet. Gleichzeitig werden Policy-Updates in Notion erfasst und Acknowledgements von Mitarbeitern via Google Forms gesammelt und in Airtable dokumentiert. Bei Fristüberschreitung erfolgt eine Eskalation an Compliance-Verantwortliche.
Diesen Workflow umsetzen
Wir automatisieren diesen Prozess fuer Sie — komplett eingerichtet und betreut.
Sie muessen nichts selbst konfigurieren. Wir setzen den Workflow auf, integrieren ihn in Ihre bestehenden Tools und optimieren ihn laufend. Inklusive Dokumentation und Support.
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