Wo der Leerlauf entsteht.
Mitarbeiter müssen regelmäßig große Mengen an Dokumenten auf Einhaltung von Compliance-Richtlinien prüfen. Manuelle Prüfung ist zeitaufwändig, fehleranfällig und führt zu Verzögerungen.
Compliance & Recht
Automatisierte Compliance-Dokumentenprüfung
Automatisieren Sie die Prüfung von Compliance-Dokumenten mithilfe von KI, um Richtlinienverstöße zu erkennen und zu melden.
Wie der Ablauf stabiler wird.
Ein n8n-Workflow, der Dokumente aus einem Ordner oder per E-Mail sammelt, mit OpenAI auf Richtlinienverstöße prüft und Ergebnisse zusammen mit dem Originaldokument an das Compliance-Team sendet.
Diagramm
Workflow-Visualisierung
Technische Bausteine
n8nOpenAISlackAirtable
Von Eingang bis Ausgabe
1
Trigger einrichten
Webhook oder Ordner-Trigger für neue Dokumente.
2
Dokument extrahieren
PDF/Word in Text umwandeln mit PDF Extract Node.
3
KI-Prüfung
OpenAI Node mit Prompt zur Compliance-Prüfung.
4
Logik
IF-Node: Bei Verstoß → Alarm, sonst OK.
5
Benachrichtigung
Slack-Nachricht oder E-Mail mit Ergebnis und Dokument.
6
Protokollierung
Airtable-Node zum Speichern des Prüfungsdatensatzes.
## Workflow-Beschreibung
Dieser Workflow automatisiert die Compliance-Dokumentenprüfung:
1. **Trigger**: Ein Webhook empfängt neue Dokumente (z.B. aus E-Mail-Anhängen) oder ein Watchdog überwacht einen Ordner.
2. **Dokumentenverarbeitung**: Das Dokument (PDF, Word) wird in Text umgewandelt (z.B. mit dem PDF-Extract-Node).
3. **KI-Analyse**: OpenAI prüft den Text auf Verstöße gegen Compliance-Richtlinien (z.B. Datenschutz, Arbeitsrecht).
4. **Ergebnisauswertung**: Wenn ein Verstoß erkannt wird, wird eine Warnung generiert, andernfalls eine Freigabe.
5. **Benachrichtigung**: Das Ergebnis wird per E-Mail oder Slack an das Compliance-Team gesendet, inklusive Originaldokument und Analyse.
6. **Dokumentation**: Der Vorgang wird in einer Datenbank (z.B. Airtable) protokolliert.
**Vorteile**:
- Reduziert manuellen Aufwand um 80%
- Erhöht Genauigkeit durch KI
- Beschleunigt Prüfprozesse
- Verbessert Compliance-Reporting
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